Administración del activo fijo

Administración del activo fijo
Los activos fijos son todos aquellos bienes tangibles que dan la base para que la empresa pueda producir y generar utilidades con su uso, son las instalaciones y el equipo de las empresas y por lo general representan inversiones grandes, los activos fijos son para un periodo prolongado ya que se planea usarlos por mucho tiempo, lo cual los convierte en compromisosfinancieros de largo plazo para la empresa, esto hace que pongamos mucha atención en lo que invertimos y las decisiones que se toman con el valor del activo.
Para que un bien sea considerado activo fijo, debe cumplir las siguientes características:

1.-Ser físicamente tangible.

2.- Tener una vida útil relativamente larga (por lo menos mayor a un año o a un año o a un ciclo normal deoperaciones, el que sea mayor).

3.- Sus beneficios deben extenderse por lo menos más de un año o un ciclo normal de operaciones, el que sea mayor. En este sentido, el activo fijo se distingue de otros activos (útiles de escritorio, por ejemplo) que son consumidos dentro del año.

4.- Ser utilizado en la producción o comercialización de bienes y servicios, para ser alquilado a terceros, o para finesadministrativos. En otras palabras, el bien existe con la intención de ser usado en las operaciones de la empresa de manera continua y no para ser destinado a la venta en el curso normal del negocio.

Conceptualmente los activos fijos tangibles pueden ser clasificados en tres grandes grupos:

• Inmueble, maquinaria y equipo: Comprenden los edificios, maquinarias, instalaciones, muebles yenseres, vehículos, y en general, aquellos activos sujetos a depreciación ya que se trata de activos con vidas útiles limitadas.
• Recursos naturales: comprenden aquellos bienes que están sujetos a extinción del recurso, es decir, están sujetos a agotamiento.
• Terreno: comprenden aquellos bienes que no están sujetos a depreciación ni a agotamiento.

El Plan Contable General Revisado plantea lautilización de diversas cuentas para el control del activo fijo. De acuerdo con este esquema, los activos fijos pueden ser clasificados en: terrenos; edificios y otras construcciones; maquinaria y equipo; unidades de transporte; muebles y enseres; equipos diversos; unidades por recibir; trabajos en curso. Adicionalmente a estas cuentas es posible incluir otras específicas para el negocio, como porejemplo, inmovilizaciones agropecuarias (para empresas agrícolas o pecuarias), reservas mineras (por el costo de la concesión de las empresas mineras), inmovilizaciones forestales (para empresas del sector maderero).
Los activos fijos no son para siempre, por esto tenemos que someterlos a una depreciación a través de su vida útil, esto es necesario para que el activo refleje su valor al pasar eltiempo. Con la depreciación y la amortización se reduce el valor del bien y esto se refleja en la contabilidad como un gasto pagado por adelantado en su periodo correspondiente.

De acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, el activo fijo debe ser contabilizado a su costo y ser incluido como activo fijo incluye su precio de compra mas todos aquellos importes razonables ynecesarios que se pagaron para tenerlo listo para su propósito de uso.
Evaluación del activo fijo, se debe de evaluar el capital de los proyectos a invertir para determinar si deben o no aceptarse dentro del presupuesto.
Método valor presente neto (VPN)
Es el método más conocido a la hora de evaluar proyectos de inversión a largo plazo. El Valor Presente Neto permite determinar si unainversión cumple con el objetivo básico financiero que es maximizar la inversión. El Valor Presente Neto permite determinar si dicha inversión puede incrementar o reducir el valor de las Pymes. Ese cambio en el valor estimado puede ser positivo, negativo o continuar igual. Si es positivo significará que el valor de la firma tendrá un incremento equivalente al monto del Valor Presente Neto. Si es...