Administración Del Tiempo - Comunicación Institucional

COMUNICACIÓN INSTITUSIONAL
ADMINISTRACION EFICIENTE DEL TIEMPO
1. Leer en forma selectiva
2. Hacer una lista de cosas que quiera lograr hoy
3. Tener un lugar para todo y mantener cadacosa en su lugar
4. Priorizar las tareas
5. Hacer solo una cosa importante a la vez y muchas cosas triviales en forma simultanea
6. Dividir los proyectos grandes
7. Utilizar la ley dePareto (dividir actividades con un límite de tiempo)
8. Guardar el mejor tiempo para los asuntos importantes
9. Reservar un tiempo en el día en que los demás no tengan acceso a nosotros
10.Evitar la desidia
11. Establecer vencimientos
12. Iniciar un proyecto un proyecto o trabajar al mismo tiempo
13. Hacer algo productivo mientras esperamos
14. Hacer primero las cosasdifíciles, pesadas o complicadas, y después las fáciles
15. No estar continuamente preocupado
16. Delegar funciones tales como filtrar llamadas, conducción de agenda, filtrar visitantes.17. Llevar una agenda diaria, anotando citas y actividades por realizar
18. No perder la atención ni la concentración en nuestras actividades
19. Comunicar efectivamente
20. Conservar elbuen humor
3 TIPOS DE ORGANIZACIÓN
* Lineal – todos están al mismo nivel. Los que se encuentran en la misma jerarquía
* Funcional – representantes de cada departamento
* Lineal – staff –coordinador de una área más las personas que tienen a su cargo
Para que una organización salga a delante, necesita un encargado de departamento:
DEPARTAMENTALIZACIÓN
* Por funciones
* Porproducto o servicio
* Por territorio
* Matricial – gerente coordinador, saca a delante pos proyectos de los demás
* Hibrida – realiza dos funciones
La comunicación puede ser vertical ohorizontal
Vertical: jefes a subordinados y de subordinado a jefe
LAZO VERTICAL DE INFORMACIÓN
* Referencias jerárquicas
* Reglas y procedimientos
* Sistemas de información (reportes,...