Administración del tiempo

“ADMINISTRACIÓN

DEL

TIEMPO”

Manual de:____________________________________________________

TEMARIO

INTRODUCCIÓN 2

OBJETIVO 2

CONCEPTOS BÁSICOS 4

ANÁLISIS DE LA UTILIZACIÓN DEL TIEMPO 5

ENFOQUE SISTEMÁTICO EN LA UTILIZACIÓN DEL TIEMPO
Visión General de un Sistema de 4 pasos 7

ACTIVIDAD CONTRA LOGRO 8
Característicasde los objetivos 8
Tipos de objetivos 8

CÓMO DEFINIR PRIORIDADES 11

DESPERDICIADORES DE TIEMPO 16

SISTEMAS ORGANIZACIONALES 20
Estilos personales de administración del tiempo 20
Estilos personales en la organización del espacio 22

DEFINICIÓN DE METAS 23
Pasos para establecer metas 23

MITOS ACERCA DE LAADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO 25

MEDIOS E IDEAS PARA USAR CON EFICACIA NUESTRO TIEMPO 25

TECNOLOGÍA AL SERVICIO DEL TIEMPO 28

CONSEJOS PRÁCTICOS PARA APROVECHAR MEJOR EL TIEMPO Y VIVIR MEJOR 28

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

INTRODUCCIÓN

En la vida de la persona que trabaja, el tiempo adquiere una relevancia fundamental; estar consciente de él y administrarlo eficazmente,son ciertamente factores para el estilo personal que se reflejan de manera primaria en su estilo de vida y en sus hábitos laborales.

En este curso se tratan los problemas más comunes que aquejan a todas las personas por cuanto se refiere a la utilización del tiempo.

El curso de Administración del Tiempo consiste en experiencias prácticas, a través de los cuales se plantean a losparticipantes el reto de conocerse en forma integral en sus logros, experiencias, valores, hábitos y metas.

Al igual que todo problema administrativo, el tiempo debe ajustarse a conceptos de análisis y planeación.

Es preciso saber qué hacemos con él, cuáles son nuestros problemas y sus causas, y determinar de manera realista el intervalo que nos lleva a concluir ciertas actividades.

Lo que es muycierto es que quienes tienen éxito en su trabajo y en su propia vida, son aquellos a quienes les alcanza el tiempo para realizar las actividades con mayor significado para sí mismo.

A través de la revisión de diversos principios y técnicas de aplicación, cada participante es impulsado a desarrollar sus propios métodos para administrar eficazmente su tiempo,, mejorar sus hábitos laborales yenriquecer su estilo de vida.

OBJETIVO

Proporcionar habilidades y destrezas a los participantes para que desarrollen un método personal más efectivo del uso de su tiempo a fin de alcanzar un mayor rendimiento en su trabajo y en su vida personal.

CONCEPTOS BÁSICOS

1.1 ¿Qué es el tiempo?
El tiempo es un recurso muy diferente a los que estamos acostumbrados a administrar, no lo podemoscomprar, vender, rentar, prestar, guardar, ahorrar, multiplicar, manufacturar, modificar o cambiar. Lo único que podemos hacer con él, es gastarlo y usarlo; sin embargo, muchos de nosotros nos enfocamos a encontrar mejores formas de gastarlo y usarlo, no hay forma de ahorrar tiempo; lo único que podemos hacer es usarlo y debemos saber cómo usar nuestro tiempo en una forma más productiva.

1.2Administración del Tiempo:
El término se refiere al proceso de ordenar las actividades en un lapso determinado.

Es el arte de hacer que el tiempo sirva para el beneficio de las personas y de las sociedades. “Como el tiempo no existe en sí, la Administración del tiempo es la administración de sí mismo; el manejo adecuado de los recursos de todo orden, ya que no hay una sola realidad que sesustraiga al tiempo.”

ANÁLISIS DE LA UTILIZACIÓN DEL TIEMPO

El primer paso para administrar efectivamente el tiempo es analizar cómo se está usando en realidad.
Este análisis se favorece llevando una bitácora por lo menos durante una semana.
La bitácora ayuda a descubrir algunos de los aspectos que hacen caer en la rutina y su análisis permite identificar los pasos necesarios para mejorar...