administración por objetivos

ADMINISTRACION POR OBJETIVOS:
¿Qué es la Administración por objetivos?
La administración por objetivos (APO) es un programa que incorpora metas específicas, fijadas de manera participativa, para un período de tiempo explícito y que se retroalimenta con el avance hacia las mismas.
ORIGENES DE LA APO
La APO constituye un modelo administrativo bastante difundido y plenamente identificado conel espíritu pragmático y democrático de la teoría neoclásica. Su aparición fue en 1954, Peter F. Drucker, considerado el creador de la APO.
La administración por objetivos surgió como método de evaluación y control sobre el desempeño de áreas y organizaciones en crecimiento rápido. Comenzaron a surgir las ideas de descentralización y administración por resultados
CARACTERISTICAS DE LA APO
1.Establecimiento conjunto de objetivos
2. Establecimiento de objetivos para cada departamento
3. Interrelación de los objetivos de los departamentos
4. Elaboración de planes, con énfasis en la medición y el control.
5. Evaluación permanente, revisión y reciclaje de los planes.
6. Participación activa de la dirección.
7. Apoyo constante del staff durante las primeras etapas.
Establecimientoconjunto de objetivos
La APO utiliza el establecimiento conjunto de objetivos; tanto el ejecutivo como su superior participan del proceso de establecimiento y fijación de objetivos.
Establecimiento de objetivos para cada departamento
La APO está fundamentada en el establecimiento de objetivos por niveles de gerencia.
La idea básica es la misma: definir los resultados que un gerente, endeterminado cargo, deberá alcanzar.
Interrelación de los objetivos de los departamentos
Siempre existe alguna forma de correlacionar los objetivos de varias unidades o gerentes, aunque no todos los objetivos se apoyen en los mismos principios básicos.
Elaboración de planes
A partir de los objetivos trazados por cada departamento, el ejecutivo y su superior elaboran los planes tácticos adecuadospara alcanzarlos de la mejor manera. En todos los planes la APO hace énfasis en la cuantificación, la medición y el control.
Evaluación, revisión y reciclaje de los planes
Todos los sistemas de la APO tienen alguna forma de evaluación y revisión regular del progreso realizado, a través de los objetivos ya alcanzados y de aquellos por alcanzar.
Participación activa de la dirección
Lossistemas de la APO involucran más al superior que al subordinado. El superior establece los objetivos, los vende, los mide y evalúa el progreso.
Ese proceso, frecuentemente utilizado, es mucho más un control por objetivos que una administración por objetivos.
Apoyo constante del staff durante las primeras etapas
La ampliación de la APO requiere del fuerte apoyo de un STAFF previamente entrenado ypreparado. Exige coordinación e integración de esfuerzos, lo que puede ser efectuado por el STAFF.
Determinación de Objetivos
La APO es un modelo de administración a través del cual todos los gerentes de un organización establecen metas para sus administraciones, al inicio de cada periodo o ejercicio fiscal, de preferencia coincidiendo con el ejercicio fiscal de la empresa, en constancia con lasmetas generales de la organización fijadas por los accionistas, a través de la dirección.
Características del objetivo
Un objetivo debe ser cuantificable, complejo, relevante y compatible.
Un objetivo es una declaración escrita, un enunciado, una frase; es un conjunto de números. Son números que orientan el desempeño de los gerentes hacia un resultado mediable, complejo, importante ycompatible con los demás resultados".
Características de la APO
Es una técnica participativa de planeación y evaluación.
A través de ella los superiores y los subordinados, conjuntamente, definen aspectos prioritarios.
Establece objetivos por alcanzar, en un determinado periodo y en términos cuantitativos, dimensionando las respectivas contribuciones.
Sistemáticamente se hace el seguimiento del...