Administración o

Introducción:
El costo de mantener un cierto número de unidades en inventarios, es sumamente importante para una empresa. El objetivo de un inventario es establecer técnicas para minimizar los costos asociados a una empresa para satisfacer una demanda. Existen los costos involucrados a inventarios como son, los costos de ordenar o de producción, las cuales pueden darse al efectuar un orden porcierto producto, o bien producirlo internamente, otro costo qe incurre es el costo unitario, que es el costo variable unitario que se involucra en la compra de artículos a algún proveedor, otro es el costo de mantenimiento de inventario, que involucra los gastos en los incurre mantener una unidad en inventario en un determinado periodo o tiempo.DESARROLLO.


CONCEPTO.

Es el sistema de obtención, almacenamiento y mantenimiento de materiales, materia prima y productos terminados, de manera tal de lograr al menor costo; un abastecimiento eficiente en cantidad, tiempo y calidad, de acuerdo a las necesidades de la producción y las ventas, que permitanobtener el mayor beneficio global.


Algunas Pautas sobre Inventarios

• El inventario es una reserva de materiales utilizado para facilitar la producción o satisfacer las demandas del cliente; incluyen materias primas, trabajo o productos en proceso y terminados.
• Los problemas de decisión en la administración de los inventarios incluyen qué llevar; cuánto ordenar; cuándo ordenar y que tipo desistema de control utilizar.
• En el cálculo de las reglas de decisión, existen cuatro tipos de costos de inventario que se deben considerar: costo del artículo; costo de la orden (o colocación); costo de mantenimiento (o conservación) y costo de inexistencia. Los costos relevantes por incluir son aquellos que varían con la toma de decisión.
• Altos niveles de servicio requieren altos niveles deinversión. El administrador deberá revisar la relación del nivel del servicio y la inversión antes de establecer los niveles deseados de servicio.
• La rotación óptima en el inventario debe basarse en el nivel de servicio deseado y en la estructura de costo del problema.
• Un Sistema de Control de Inventario debe : Contabilizar transacciones ; Implementar reglas de decisión de inventario ;Preparar reportes de excepciones ; pronosticar y elaborar reportes a la alta gerencia.
Objetivos

• Minimizar el riesgo de tener faltantes
• Aprovechar descuentos por cantidad
• Minimizar los gastos de: Almacenamiento, deterioro, obsolescencia, mantenimiento, administración, etc.
• Minimizar costo financiero inmovilización
• Maximizar la satisfacción a los clientes internos y externosPolítica de Administración de Inventarios

• Conjunto de reglas y procedimientos que aseguran la continuidad de la producción de una empresa, permitiendo una seguridad razonable en cuanto a la escasez de materia prima e impidiendo el exceso de inventarios, con el objeto de mejorar la tasa de rendimiento.
• Esta política debe estar adaptada al sistema de producción ( las necesidades de materiales y deservicios no son las mismas para la producción en serie, intermitente o por unidad ).

Acciones a desarrollar

• Establecer relaciones exactas entre las necesidades probables y los abastecimientos de los diferentes productos.
• Definir categorías para el inventario y clasificar cada mercancía en la categoría adecuada.
• Mantener los costos de abastecimiento y almacenamiento en el nivel másbajo posible.
• Mantener un nivel adecuado de inventarios.
• Satisfacción rápida de la demanda.
• Utilización de la informática.

Factores que tienden a reducir el nivel de stocks

• Peligro de obsolescencia productos
• Mayores posibilidades de tener pérdidas por hurtos o deterioros
• Limitaciones de espacio
• Costo de los seguros
• Costo del manipuleo
• Costo del mantenimiento
•...