Administracion de materiales

Universidad del Centro del Bajío.
Licenciatura en Administración.

Materia:
Administración de la producción II
Imparte:
M.C. Iliana Silva Guerrero.
Evidencia:
Administración de materiales.
9 ° A
Alumno:
Palacios Rosales Leopoldo
Celaya, Guanajuato., A 30 de octubre del 2010.

Como se mencionó en la evidencia de Pronósticos el Consejo Nacional de Fomento Educativo tiene comomisión, “Propiciar y proporcionar una atención educativa diferenciada a los habitantes de zonas rurales que no disfrutan de los beneficios del desarrollo social, a partir del reconocimiento de su diversidad cultural y socioeconómica, que permita disminuir las diferencias existentes con otros sectores de la sociedad y avanzar en aspectos de equidad y pertenencia social, ofreciendo alternativas de acceso,permanencia y éxito para el bienestar individual, familiar y comunitario”.
Para ello el conafe se apoya de instructores comunitarios que brindan un servicio social en la institución durante uno o varios ciclos escolares en los diferentes programas, modalidades y/o proyectos que en él se manejan. Una de las actividades que debe realizar hacia dichos instructores es proporcionar capacitacióninicial y permanente que permita un desempeño adecuado en las comunidades y con ello cumplir con la misión enunciada. La capacitación intensiva tiene una duración de ocho semanas consecutivas y posteriormente la capacitación permanente se realiza mensualmente en reuniones denominadas de tutoría cuya duración varia de dos a tres días.
Para lograr lo anterior se organizan cedes de capacitación encada una de las Coordinaciones Regionales del estado (el de Guanajuato está organizado en 9 Coordinaciones regionales) en las cuales se capacita a un promedio de 150 personas y a este mismo número de personas se les atiende posteriormente en las reuniones de tutoría.
El conafe debe proporcionar a cada una de estas cedes de capacitación los materiales necesarios para que se lleven a cabo de lamejor manera y dentro de estos materiales se encuentra el material de limpieza, didáctico y otros. El problema en este aspecto es que no se tiene un programa de administración de materiales que permita a la institución valorar los requerimientos de los mismos y con ello registrar la entrada y salida teniendo un control de manera que se proporcionen en cuanto sean necesarios y lo que ocurre siempreque al ser muchos centros de capacitación y varios los requerimientos de estos materiales cuando se solicitan para la capacitación intensiva muchas de las ocasiones llegan hasta la mitad de esta o después, ocurriendo lo mismo posteriormente durante el ciclo escolar ya que las cedes de capacitación solicitan el material que ya se ha terminado y en la mayoría de las ocasiones no es proporcionado atiempo por la falta de control en la existencia de los mismos.
Por lo anterior se presenta a continuación una propuesta de administración de materiales que permita mejorar el abastecimiento adecuado y en tiempo de los materiales de limpieza.
PROPUESTA DE ADMINISTRACION DE MATERIALES DE LIMPIEZA EN EL CONAFE.
Dado que la organización no se dedica a la producción de los artículos mencionados elejemplo hace énfasis en un correcto establecimiento del SISTEMA DE ADMINISTRACION DE MATERIALES con el apoyo del RPM (planeación de requerimiento de materiales).
Como ya se hizo mención la dificultad para el abastecimiento de los materiales es la falta de manejo correcto de los mismos por lo que se pretende que la organización revise y mejore su sistema de administración de materiales de lasiguiente manera.
PLANEACIÓN Y CONTROL DE INVENTARIOS.
El conafe mediante los pronósticos debe de determinar el requerimiento aproximado de los diferentes materiales que requerirá para las fases de capacitación descritas que le permitan tener la información necesaria e idónea para disponer de ellos cuando así se requiera.
VIGILANCIA DEL ESTADO DE MERCANCIA ALMACENADA EN EL INVENTARIO.
En la...