ADMINISTRACION DE MATERIALES

Compras y Almacenamiento
Código 0438

Administración de materiales
Tutoría 1
Capítulos 1 y 2

Erick Chaves Vega
Cátedra de Producción

Universidad Estatal a Distancia

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Adquisición de materiales
Capítulo 1

Adquirir: ganar, conseguir o empezar a poseer algo (según la
Real Academia de la Lengua Española).
En la Administración de empresas seubica como una
función de la rama o subdivisión llamada: Administración de
materiales (AM).

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El concepto de la administración de materiales (AM)
Esquema organizativo básico
Coordinación con Producción,
Mercadeo y la Gerencia General

Políticas y procedimientos,
explosión de materiales

Gerencia de materialesProveeduría

Bodegas

Gestión de
compras (locales
e internacionales),
contratos y alquileres,
trámites fiscales.

Administración
de existencias,
solicitudes de
reposición y manejo
de desechos.

Logística
Coordinación
de transportes:
materias primas,
suministros y
producto terminado,
ubicación en bodega.

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Estrategias de la AM
Las 5W-2H aplicadas a la Administración de materiales.
¿Cómo establecer relaciones de largo plazo con
proveedores?
Se pretende reducir los intangibles y eliminar el concepto de
“una venta”.
Así nace el concepto de acreditar o certificar proveedores.
(Ver página 5 del texto)

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Código 0438Procedimiento genérico de adquisición de
materiales
Es probable que familias o líneas de materiales requieran
“prácticas comerciales o pruebas determinadas” que hagan
necesario definir varios “procedimientos o instrucciones” para
casos específicos.
Normalizar todas las posibles variaciones de las adquisiciones.
( Ver figura1.1, página 8)

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Necesidades del cliente
Un buen administrador es quien logra alcanzar un equilibrio
entre los objetivos de la empresa y los objetivos del individuo
o de la gente (Chiavenato, 2000. Congreso Internacional de Recursos Humanos

en Costa Rica).

Aparte de las técnicas puras de la mercadotecnia, deben
considerarse el contorno social, grupal e individual de las
personas.
(VerPirámide de las necesidades de Maslow, página 10)

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Planificación y control de las adquisiciones
Proceso mediante el cual se definen objetivos con la
intención de adquirir los “recursos” necesarios y disponibles
en el mercado para el mejor desempeño de la actividad
productiva.
Factores entorpecen o dificultan estaactividad
‚ Reducirlos o eliminarlos.
‚ JIT (Just in Time), técnica japonesa.
‚ CALIDAD: es la satisfacción del cliente ISO (International
Organization for Standarization).
(Ver página 11 del texto)

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Documentación en AM
Solicitud de materiales o requisición S/M (Requestto Quote,
RQ, por sus siglas en italiano).Puede tener uso externo o interno
No implica transacción legal
Orden de Compra O/C (Purchase Order, P/O, por sus siglas en
inglés).
De uso externo
Establece contrato comercial

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Normalización de las adquisiciones
Norma: regla que se establece por consenso de los
involucrados y que permite establecer un orden enuna
actividad específica.
La normalización de los sistemas permite que los procesos,
repetitivos o no (ejecutados con diferentes recursos; humano,
materiales, máquinas, etc.) produzcan un mismo resultado.
(Ver capítulo 2 del texto)

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Licitaciones
Es un proceso en el que se ofrece un precio en subasta de los
bienes...