¿Qué es la administración de materiales?

¿Qué es la administración de materiales?
Es la herramienta indispensable para toda empresa ya que nos permite controlar el flujo de materiales desde su recepción hasta su aplicación, con el fin principal de conocer las unidades en existencia del material y evitar malos manejos o aplicaciones indebidas

Michiel Leenders y Harold E. Fearonnos dice:
"Otra forma de contemplar laadministración de materiales es la indicación de sus actividades más importantes:
Anticipación de los requerimientos de materiales.
Origen y obtención de los materiales.
Introducción de los materiales dentro de la organización.
Seguimiento del estado de los materiales como un activo actual.

Normas a cumplir en la Administración de Materiales.
Debe haber un control físico adecuado sobre elalmacenamiento de las existencias.
Se debe ejercer un adecuado control de costos sobre las cantidades de materiales y suministros utilizados por el personal de operación.
Debe haber un equilibrio adecuado entre la inversión en pesos en inventarios y los costos incurridos en la adquisición, utilización y almacenamiento de materiales así como de las pérdidas causadas por las interrupciones en la producción olas ventas pérdidas debido a la falta de existencias.

Funciones que se Incluyen en la Administración de Materiales
Planeación y control del abastecimiento de materiales
Programación de la producción.
Recepción
Investigación sobre materiales y compras
Almacén
Compras

Ventajas en su Aplicación
Se minimiza el riesgo de robo o extravío
Evita los retrasos en el programa de avances alprocurar mediante la coordinación de los departamentos de compras y almacén el abastecimiento de materiales necesario para llevar a cabo la producción en el tiempo programado.
La obtención de un control más eficiente en cuanto a las autorizaciones de compras y aplicación de materiales en la producción.
Con el flujo correcto de la información sobre las compras realizadas, se evitan trastornosadministrativos entre los departamentos involucrados con la actividad de compra, recepción, almacenamiento, pago y utilización de materiales en la producción

Problemas que se Presentan Cuando no Existe Control de Materiales
La aplicación indebida de los materiales en la producción. Esto se produce cuando se envía una requisición de materiales al almacén por una cantidad mayor a la necesaria. Pararesolver esto habrá que realizar una investigación para determinar el destino del excedente e identificar al responsable o responsables de tal acto.
La decisión errónea de selección del proveedor; es decir, cuando la persona encargada de realizar las compras decide comprar a un proveedor basándose en fundamentos equivocados que no benefician en nada a la empresa. (beneficios personales)
Lafalta de coordinación entre los departamentos involucrados con la función de compras por la falta de comunicación, este es un problema administrativo.

Algunos conceptos importantes en la administración de materiales

Movilización de materiales dentro de la empresa. Incluye todas aquellas actividades involucradas en la movilización de los materiales del punto de recepción o de almacenamiento alpunto en el que se utilizan
Control de calidad. El control de calidad sigue siendo una función difícil de ubicar en muchas organizaciones. La responsabilidad de inspeccionar las materias primas que ingresan y las operaciones del proveedor lo colocan directamente dentro de la administración de materiales.
Control de inventarios. La función del control del inventario tiene la responsabilidad deconservar los registros de partes y materiales utilizados en la producción.
Además del control de inventarios de producción, hay necesidad de controlar los materiales ajenos a la producción, tales como herramientas prescindibles, artículos de oficina y de mantenimiento, artículos de reparación y de operación.
Compras
Es la adquisición de los insumos necesarios que se necesita en todo proceso...