administracion de oficinas



Colegio Universitario Boston

Segundo Cuestionario



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Gestión, Conservación, Procesamiento de la información y Archivista.



Tabla de contenido





Preámbulo

Elsiguiente trabajo desarrollara los temas comprendidos del capítulo 10 y 11 de la antología de Administración de Oficinas, agosto 2011, colegio Universitario Boston, mismo se desarrollaran los temas Gestión,Conservación, Procesamiento de la información y Archivista en un cuestionario de 15 preguntas.
“El arte y la ciencia de hacer preguntas es la fuente de todo el conocimiento”
Thomas Louis BergerA que se le conoce como conservación de la información?

Es el debido resguardo que se le realiza a documentos considerados útiles y valiosos dentro de una empresa, estos se clasifican porimportancia, utilidad y valor.
ADEMAS SE CONSIDERANRAN QUE ESTOS DOCUMENTOS SON LA HISTORIA DE LA EMPRESA.
Que es un sistema de archivo?

Es un sistema cuyo objetivo es conservar debidamente clasificaday ordenamente todo la documentación relacionada con las actividades de las personas, empresas, oficinas o instituciones públicas.
Cuantos tipos de archivos hay y detállelos?

En la actualidad seutilizan cuatro sistemas principalmente Alfabético, Numérico, Geográfico y por tema.



Sistema Alfabético

Es uno de los sistemas fundamentales de archivo, el cual tiene como base la secuenciade letras del alfabeto.
Este sistema denomina unidad de archivo a cada una de las partes en que se divide el nombre de una persona, empresa o instituto.
Sistema de Archivo por Asunto

Este métodoconsiste en agrupar los documentos adecuados de acuerdo al tema o asunto tratando en cada pieza de correspondencia.
Dentro de sus características están:
1.El título de la correspondencia se denominapor la materia tratada en el documento,
2.Este método es útil cuando existe la necesidad de relacionar el expediente con alguna actividad en particular, con algún departamento o con un producto...