Administracion de organizaciones

COORDINACION DE POSGRADOS

ADMINISTRACION I
Resumen 1
Tema
Introducción a la administración de las organizaciones

11 de Marzo de 2011

INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION Y LAS ORGANIZACIONES
Para el buen funcionamiento de las organizaciones y que estas logren sus objetivos se requiere de personas comprometidas y con habilidades suficientes que les permitan empujar, organizar,administrar, desarrollar las habilidades de las personas que en estas laboran para el logro de los objetivos de un forma eficaz y con eficiencia, esta es la labor de los gerentes, en el desarrollo del siguiente texto se analizará las funciones que estos desempeñan dentro de las organizaciones, así como las diferentes organizaciones donde estos se desarrollan, la definición de administración y el por impactoque tiene en las organizaciones, su clasificación dependiendo de su nivel dentro de la organización, las distintas habilidades que este debe de tener.
Con dinámica que presentan las organización actualmente las personas responsables de administrar a las organizaciones deben ser capaces de responder en una forma adecuada de tal manera que el resultado de su labor, sea el cumplir con losobjetivos que la organización tiene de la mejor manera, es por eso que la definición de un gerente es la persona que coordina y supervisa el trabajo de otras para que se logren los objetivos de la organización.
En las organizaciones estructuradas de forma tradicional (forma de pirámide) se clasifican en gerentes de primera línea, gerentes de nivel medio, gerentes de nivel alto. Los gerentes de primeralínea son los que están a cargo del personal que está en el nivel de producción ó el personal que entrega el servicio directo al cliente, a estos también se les puede conocer como supervisores, gerentes de turno, gerentes de departamento, ó gerentes de oficina. Los gerentes de nivel medio son los que tienen a cargo a los gerentes de primera línea y están entre los gerentes de primera línea y losde nivel alto, también se les puede nombrar como gerentes regionales, líder de proyecto, gerente de tienda o gerente de división. Los gerentes de nivel alto son los responsables de tomar las decisiones de la empresa así como de planear y establecer los objetivos a corto y largo plazo que afecten a toda la organización, también se les puede llamar como vicepresidente ejecutivo, presidente, directoradministrativo, director de operaciones, director ejecutivo ó CEO.

La forma tradicional de las organizaciones clasifica a los gerentes de esta forma, sin embargo, no todas las organizaciones trabajan con la forma piramidal, existe muchas formas, donde el personal está cambiando de rol de un proyecto a otro y se dificulta identificar quien es el gerente, mas sin embargo siempre esta algunapersona realizando las labores del gerente sin serlo, recordemos que la actividad primordial del gerente es coordinar y supervisar el trabajo de otros dicho de otra manera.
El involucrar la coordinación y supervisión de las actividades de otros de tal forma que se lleven a cabo de una forma eficaz y eficiente a la vez es el concepto de la administración. Podemos decir que la eficiencia es obtenerlos objetivos con el menor gasto de recursos tanto humanos como materiales y la eficacia es hacer las cosas correctas es decir, las decisiones que se tomen sean las adecuadas para cumplir con el objetico de la organización. Mientras que la eficiencia tiene que ver con los medios la eficacia tiene que ver con los fines, y estas dos van de la mano en organizaciones exitosas ya que si una de las dosfalla se dice que se tiene una mala administración.
Es difícil describir lo que los gerentes hacen, es casi imposible encontrar dos organizaciones que tengan la misma forma de operar, lo que si se puede identificar son funciones de los gerentes en cualquier organización, los roles que este asume y las habilidades que este posee. Dentro de las funciones según Henri Fayol el gerente debe planear,...