Administracion de proyectos
Páginas: 17 (4103 palabras)
Publicado: 1 de noviembre de 2010
ANÁLISIS Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Guía para el primer examen parcial
La administración estratégica y el surgimiento de un proyecto
En general, un proyecto debe ayudar a una persona física o moral, al logro de sus objetivos estratégicos, las fases de la administración estratégica quedan agrupadas como sigue:
1. Definición de la misión y metas principales de la organización.2. Análisis del ambiente competitivo externo de la organización
3. Análisis del ambiente competitivo interno de la organización
4. Generación y selección de alternativas estratégicas.
5. Implantación de la Estrategia.
¿Qué es un proyecto?[1]
Tenemos proyectos sencillos como organizar una fiesta, planear un viaje, tenemos otros más complejos como desarrollar un sistemacomputacional, introducir un nuevo producto al mercado, realizar una campaña publicitaria o construir un edificio.
Definiciones de proyecto
Secuencia de tareas interrelacionadas entre sí, para el logro de un objetivo, con un principio y un final definidos, limitados por el tiempo y los recursos.
Ver diapositivas correspondientes con definiciones del PMI
Características de un proyectoObjetivo: Un proyecto tiene un objetivo bien definido, resultado o producto esperado. Se define en términos de alcance, programa y costo. Ejemplo: Introducir al mercado en 10 meses y dentro de un presupuesto de 500 mil pesos un nuevo aparato para la preparación de alimentos, que cumpla con ciertas especificaciones de desempeño definidas por anticipado.
Tareas interrelacionadas: Conjunto de tareasque es necesario realizar con cierto orden para lograr el objetivo
Recursos: Pueden incluir diferentes personas, organizaciones, equipos, materiales e instalaciones. Ej. Boda. Proveedor de banquetes, florista, limusina, salón…
Tiempo específico: Tiene un tiempo de inicio y fin determinados para lograr el objetivo.
Único: Cada proyecto posee características y funciones específicas que serángradualmente desarrolladas y le confieren la cualidad de único, ej. Nave espacial que nunca antes se había intentado, o cuando hacemos cosas idénticas, habrá circunstancias que provoquen que algo varíe.
Cliente: Es la entidad que proporciona los fondos necesarios para el logro del proyecto, puede ser una persona, organización o grupo de personas u organizaciones. (Ejemplo de pareja que quiereadquirir una casa). El término cliente se amplía cuando por ejemplo en una empresa proporciona fondos para un equipo de sus empleados para actualizar la red informática, el cliente ya no es sólo quien proporciona los fondos, sino también las personas que serán los usuarios finales del producto. No hay que perder de vista este punto para poder satisfacer a ambos clientes.
Incertidumbre: El planque se prepara es sobre ciertos supuestos y estimados los cuales incluyen cierta incertidumbre de si se cumplirán al 100% o no.
Porqué surge un proyecto
Una organización comúnmente maneja un plan estratégico que le permite dirigir sus esfuerzos, al lograr su misión se acercará a su visión. Como resultado tenemos una serie de objetivos que se apoyan en proyectos específicos encaminados allogro de la visión de la empresa.
Un proyecto surge cuando alguien percibe un problema, necesidad u oportunidad y nace cuando alguien hace algo para solucionar el problema, necesidad u oportunidad. Los proyectos pueden surgir por alguna de las siguientes causas:
a) Demanda del mercado: Necesidad de cubrir el incremento en la cuota del mercado
b) Petición del cliente: Una empresa deldesarrollo de software autoriza el diseño de un nuevo sistema de información, a solicitud de uno de sus clientes.
c) Necesidad del negocio: Outsosurcing, cosourcing, inplacement, outplacement, Evaluación 360º, Benchmarking, Reingeniería, Balance scorecard
d) Requerimientos legales: Una fábrica de pintura autoriza un proyecto para establecer nuevos manejos de materiales tóxicos.
e) Avances...
Guía para el primer examen parcial
La administración estratégica y el surgimiento de un proyecto
En general, un proyecto debe ayudar a una persona física o moral, al logro de sus objetivos estratégicos, las fases de la administración estratégica quedan agrupadas como sigue:
1. Definición de la misión y metas principales de la organización.2. Análisis del ambiente competitivo externo de la organización
3. Análisis del ambiente competitivo interno de la organización
4. Generación y selección de alternativas estratégicas.
5. Implantación de la Estrategia.
¿Qué es un proyecto?[1]
Tenemos proyectos sencillos como organizar una fiesta, planear un viaje, tenemos otros más complejos como desarrollar un sistemacomputacional, introducir un nuevo producto al mercado, realizar una campaña publicitaria o construir un edificio.
Definiciones de proyecto
Secuencia de tareas interrelacionadas entre sí, para el logro de un objetivo, con un principio y un final definidos, limitados por el tiempo y los recursos.
Ver diapositivas correspondientes con definiciones del PMI
Características de un proyectoObjetivo: Un proyecto tiene un objetivo bien definido, resultado o producto esperado. Se define en términos de alcance, programa y costo. Ejemplo: Introducir al mercado en 10 meses y dentro de un presupuesto de 500 mil pesos un nuevo aparato para la preparación de alimentos, que cumpla con ciertas especificaciones de desempeño definidas por anticipado.
Tareas interrelacionadas: Conjunto de tareasque es necesario realizar con cierto orden para lograr el objetivo
Recursos: Pueden incluir diferentes personas, organizaciones, equipos, materiales e instalaciones. Ej. Boda. Proveedor de banquetes, florista, limusina, salón…
Tiempo específico: Tiene un tiempo de inicio y fin determinados para lograr el objetivo.
Único: Cada proyecto posee características y funciones específicas que serángradualmente desarrolladas y le confieren la cualidad de único, ej. Nave espacial que nunca antes se había intentado, o cuando hacemos cosas idénticas, habrá circunstancias que provoquen que algo varíe.
Cliente: Es la entidad que proporciona los fondos necesarios para el logro del proyecto, puede ser una persona, organización o grupo de personas u organizaciones. (Ejemplo de pareja que quiereadquirir una casa). El término cliente se amplía cuando por ejemplo en una empresa proporciona fondos para un equipo de sus empleados para actualizar la red informática, el cliente ya no es sólo quien proporciona los fondos, sino también las personas que serán los usuarios finales del producto. No hay que perder de vista este punto para poder satisfacer a ambos clientes.
Incertidumbre: El planque se prepara es sobre ciertos supuestos y estimados los cuales incluyen cierta incertidumbre de si se cumplirán al 100% o no.
Porqué surge un proyecto
Una organización comúnmente maneja un plan estratégico que le permite dirigir sus esfuerzos, al lograr su misión se acercará a su visión. Como resultado tenemos una serie de objetivos que se apoyan en proyectos específicos encaminados allogro de la visión de la empresa.
Un proyecto surge cuando alguien percibe un problema, necesidad u oportunidad y nace cuando alguien hace algo para solucionar el problema, necesidad u oportunidad. Los proyectos pueden surgir por alguna de las siguientes causas:
a) Demanda del mercado: Necesidad de cubrir el incremento en la cuota del mercado
b) Petición del cliente: Una empresa deldesarrollo de software autoriza el diseño de un nuevo sistema de información, a solicitud de uno de sus clientes.
c) Necesidad del negocio: Outsosurcing, cosourcing, inplacement, outplacement, Evaluación 360º, Benchmarking, Reingeniería, Balance scorecard
d) Requerimientos legales: Una fábrica de pintura autoriza un proyecto para establecer nuevos manejos de materiales tóxicos.
e) Avances...
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