Administracion del almacen

Índice

1. Introducción pág. 1

2. Objetivos del almacén pág. 3

3. Funciones del almacén pág. 4

4. Tipos de almacén pág. 5-6

5. Elementos y tipos de transporte pág. 7-10

6. Planeación de almacenes y transporte pág. 11

7. Organización del almacén pág. 12

8. Sistemas de control del almacén pág. 13

9.Sistemas de control de transporte pág. 14-15

10. Normatividad del transporte pág. 16-20

11. Conclusiones pág. 21

12. Bibliografía pág. 22

Introducción

En la administración moderna el almacén es un medio para lograr economías potenciales y para aumentar las utilidades de la empresa.

Es por eso que la administración adecuada delalmacén es de suma importancia por lo que se estudia científicamente su localización, las medidas adecuadas de su área y la división de sus espacios, los medios de almacenamiento y manejo de productos y materiales, los diseños más indicados de estantería y, muy especialmente, los procedimientos y políticas que han de normar su funcionamiento económico y eficiente

Todo lo anterior se hace con elobjetivo de que nuestra empresa cuente con un almacén que represente una ventaja competitiva en los siguientes dos aspectos. El primero de ellos es buen manejo de los productos además de ofrecer la suficiente cantidad al mercado y el segundo aspecto seria el manejo de una eficiente distribución de los mismos a través de los canales definidos por el área de ventas.

Y por ultimo para entendermejor este tema hay que tener presente la definición de almacén:

Almacén: El almacén es una unidad de servicio en la estructura organiza y funcional de una empresa comercial o industrial, con objetivos bien definidos de resguardo, custodia, control y abastecimiento de materiales y productos. [1]

[1] GARCIA, Cantú Alfonso. Almacenes Planeación, organización y control, Ed. Trillas, 1988, 189 p.México D.F.

Objetivos del almacén

Un almacén es una construcción utilizada por las empresas para recibir, manejar y almacenar los materiales, materias primas y suministros.
Para una adecuada administración de los almacenes además de saber para qué sirven hay que identificar los recursos con los que cuenta y estos son:

• Espacio.
• Equipo.
• Personal.

Una vez queidentificamos estos puntos podremos distinguir los objetivos del almacén, los cuales son:

• Maximizar el uso efectivo del espacio
• Maximizar el uso efectivo del equipo
• Potencializar las capacidades del elemento humano

Funciones del almacén

Para proporcionar un servicio eficiente, las siguientes funciones son comunes a todo tipo de almacenes:

• Recibir para su cuidado yprotección todos los materiales y suministros: materias primas, materiales parcialmente trabajados, productos terminados y piezas y suministros para la fabricación, para mantenimiento y para la
oficina.

• Proporcionar materiales y suministros, mediante solicitudes autorizadas, a los departamentos que los requieran.

• Mantener el almacén limpio y en orden, teniendo un lugar paracada cosa y manteniéndola en su lugar.

• Mantener las líneas de producción ampliamente abastecidas de materias primas, materiales indirectos y de todos los productos necesarios para un flujo continuo de trabajo.

• Mantener las materias primas cubiertas para protegerlas de incendios, robos y deterioros.

• Mantener en constante información al Departamento de Compras sobre laexistencia real de materia prima.

• Vigilar que no se agoten los materiales (máximos y mínimos).

• Guardar los productos acabados hasta que estén a punto de ser expedidos al cliente.

• Guardar de una manera optima, en cuanto a calidad, las materias primas y productos.

En resumen las siguientes funciones son las más comunes:
1. Recepción de materiales en el...