Administracion del cambio

República de Colombia
MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL

IMPLEMENTACIÓN DE PROCESOS PARA LA MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN DE LAS SECRETARÍAS DE EDUCACIÓN PARTICIPANTES EN EL PROYECTO DE MODERNIZACIÓN FASE V
ADICIÓN 033

ESTRATEGIA DE ADMINISTRACIÓN DE CAMBIO

Octubre de 2010
1.
INTRODUCCION

El Proyecto de Modernización liderado por el Ministerio de Educación Nacional, se haconvertido en el apoyo para que las Secretarías de Educación puedan afianzarse, a través de la reorganización y fortalecimiento de sus procesos; esto con el fin de ampliar la capacidad de apoyo a las Instituciones Educativas.
En este caso el Proyecto llega a (5) Secretarías de Educación pertenecientes a Entidades Territoriales certificadas, que busca la “Implementación de Procesos para laModernización de la Gestión de las Secretarías participantes en el Proyecto de Modernización Fase V” Adición 033. Buscando un enfoque de transformación eficiente y de cultura organizacional, Tocando ejes importantes como lo son: Procesos, Sistemas de Información y Gente y Cultura.
Por lo anterior, desde el componente de Gente y Cultura, se hace necesario, en primera instancia, conocer el nivel deresistencia al cambio de los funcionarios, por medio del análisis de stakeholders, así como el nivel de desarrollo de sus habilidades de gestión mediante un Diagnóstico tipo Pre-test, para luego con base en esos resultados, ajustar la estrategia de intervención en cada Secretaría, que impacte no sólo las habilidades de los funcionarios para trabajar por la calidad, sino también sus paradigmas, valores,hábitos y costumbres.
Para el manejo de este componente, es esencial establecer con la estrategia de intervención, toda una estrategia de administración del cambio que ayude a apalancar el proceso de transformación organizacional; la cual se desarrollará de manera transversal durante el proyecto y contiene actividades relacionadas con capacitación a los funcionarios en la habilidad de manejo delcambio, un plan de divulgación del cambio y formación de líderes, entre otras actividades.

2. OBJETIVO
Crear las condiciones organizacionales que permitan la apropiación integral del cambio, a través de sensibilizaciones, comunicaciones y fortalecimiento de equipos que lleve a los funcionarios hacia el desarrollo de competencias para su gestión en las Secretarías.

3. ESTRATEGIADependiendo del número de funcionarios de la Secretaría de Educación, se conformará el Grupo o Comité de Comunicaciones integrado por dos o tres personas, quienes bajo la asesoría del Consultor de Gente y Cultura serán los encargados de liderar todo el tema de comunicaciones en la Secretaría, y tendrán por objetivo fortalecer la visión integral u holística del proyecto y mantener informado a todos losfuncionarios evitando el rumor y atenuando la resistencia al cambio. Algunas de las piezas de comunicación que trabajarán son: el boletín de modernización, la campaña de expectativas, los servicios de prensa del ente territorial y el blog de modernización. La idea es que el Grupo o Comité de Comunicaciones tengan un espacio de 10 minutos máximo durante la realización de cada Comité Directivo afin de que socialicen o informen de sus actividades. Actividades que serán planeadas transversales a la implementación del proyecto en la Secretaría y su periodicidad será definida en conjunto con el comité de comunicaciones.
Además de lo antes mencionado, se desarrollará de manera complementaria el taller denominado “En el mismo dial”, en el cual se logrará identificar y conocer como cadaindividuo está manejando la comunicación tanto a nivel personal como familiar y organizacional. A sí mismo, a través del análisis de Stakeholder se hará coaching individual o grupal con el objetivo de llevar al coachee (quien recibe el coaching) al descubrimiento y potencialización de sus habilidades y competencias a través del aprendizaje de sí mismo.

4. ALCANCE
A continuación se presenta...