Administracion

Universidad Autónoma Del Estado De México

Centro Universitario UAEM Texcoco

C.P. Arcos Gómez Jesús

Lic. En Administración

Tema:
Auditoria En El Departamento De Compras

Integrantes:

Deeny Rocío Martínez Luna Jesús Emilio Nicolás GuadalupeEduardo Ramos Aguilar

13/10/2010


Auditoria en el departamento de compras
INDICE

Introducción……………………………………………..……………………………………
Planeación y contenido
1.- Objetivos de la revisión…………………………………………………………….
2.- Objetivos del área……………………………………………………………………
3.- EstudioGeneral………………………………………………………………………..
4.- Programa de Trabajo………………………………………………………………..
5.- Procedimiento de Auditoria……………………………………………………..
6.- Cuestionario de control……………………………………………………………
7.- Papeles de Trabajo…………………………………………………………………..
Recopilación de la información
8.- análisis/ Conclusiones / Resultados…………………………………………
9.- Informe/ Reporte/ Dictamen…………………………………………………..Introducción

En el entorno actual, cada vez más competitivo y con menores márgenes, las organizaciones buscan continuamente oportunidades de mejora que las haga más competitivas. El éxito de cualquier empresa, sea pública, privada, industrial, comercial o de servicios, depende fundamentalmente de las correctas adquisiciones que realice, ya que las compras demandan conocimiento y experiencia en elárea, así como habilidad, capacidad, inteligencia, empeño e ingenio por parte de los ejecutivos de la empresa para lograr negociaciones óptimas y condiciones favorables para la misma, ya que las compras son trascendentales para su permanencia en el mercado y su consolidación definitiva.
Para las empresas industriales y comerciales las compras representan esencialmente una inversión de sucapital; en otras palabras, es dinero de la compañía, y por ello deben ser administradas debidamente. Por consiguiente, estas actividades exigen una prioridad fundamental que debe realizarse a través de personal debidamente capacitado, de absoluta honorabilidad, responsabilidad e integridad.









OBJETIVOS DE LA REVISION.

1. Verificar que estén protegidos los activos fijos,inventarios, suministros o abastecimientos
2. Evaluar el alcance de las funciones del departamento de compras.
3. Evaluar la eficiencia administrativa de la actividad de compras en mismo tiempo, determinar el grado de apego y cumplimiento de esas políticas y procedimientos
4. Promover la eficiencia y eficacia de las funciones del departamento de compras
5. Evaluar las relacionesentre el departamento de compras y los otros departamentos.
6. Incrementar el potencial del elemento humano dentro de todas y cada una de las actividades que realiza cada miembro del departamento
7. Evaluar las políticas y procedimientos en términos de posibles mejoras.

OBJETIVOS DEL AREA AUDITADA.

1. Verificar que se cumplan las políticas de las normas de calidad en eldepartamento de compras.
2. Evaluar la eficiencia del desempeño del departamento de compras
3. Verificar que los objetivos, políticas y procedimientos establecidos para este departamento se cumplan.
4. Dar un juicio y opinión que nos permita realizar el informe para proponer sugerencias y mejoras en el departamento.
5. Verificar y Analizar las relaciones con los proveedores.
6. Verificarque los niveles de materia prima sean las adecuadas.
7. Verificar la ética del departamento de compras.

COMPRAS
Definición:

Las compras se entienden como la adquisición de productos, objetos o materiales que van a saciar una necesidad o gusto.
La adquisición de materiales se adquiere de los proveedores que el departamento de compras está manejando y tiene una...