administracion

MANUALES ADMINISTRATIVOS Y EQUIPAMIENTO:
EJERCICIO 5:

INSTRUCCIONES: Elabore la descripción de un puesto, de cualquiera de los títulos de puestos mencionados que integran la fábrica de mueblesEl Súper Mueble de Oficina.


El Súper Mueble de Oficina Manual de puesto de Secretaria.
Página 1/2 De fecha: 09/marzo/2013DESCRIPCION DE PUESTOS
a) Identificación del puesto
1. Nombre del Puesto: Secretaria.
2. Número de plazas existentes: una.
3. Clave: 7.
4. Ubicación: Oficina.
5. Tipo de Contratación: Contrato.6. Ámbito de operación: Administrar la papelería que se dé a su cargo.
b) Relaciones de autoridad
1. Jefe Inmediato: Gerente General.
2. Subordinados directos: Demás departamentos.
3. DependenciaFuncional: Apoyo a Gerencia.
c) Propósito del Puesto
Tener una mejor organización en la empresa para la cual se labora, llevando todo en orden y tomando dependencias del mismo.
d) FuncionesGenerales
Contestar el teléfono y trasladar las llamadas.
Tener organizada la papelería.
Realizar lo que se le solicite por sus encargados.
Servir de nexo entre los departamentos que conforman a laempresa.
e) Funciones Especificas
Velar por las necesidades del jefe inmediato.
Llevar notas al día de las entradas y salidas de la empresa.
f) Responsabilidad
Verificar el orden en su área detrabajo.
Velar por que se entregue a tiempo el material solicitado.
Llevar control de lo que se solicita.
Tener al tanto al Gerente General de los pormenores de la empresa y demás.
g) ActividadesReuniones en las cuales debe presentarse.
Reuniones con el Gerente General para notas que necesite el mismo.
Reuniones para entrega de reportes.



h) Niveles de Supervisión
Reportan: Demásdepartamentos.
Reporta a: Gerencia
i) Comunicación con Otros Puestos
Una comunicación ascendente de la cual dará paso a informar a sus subordinados lo que se le indique.

j) Perfil y/o Especificaciones...