Administracion
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Publicado: 8 de agosto de 2011
2. El control busca atender dos finalidades principales, estas son:
a. Corregir fallas o errores existentes
b. Prevenir nuevas fallas o errores
3. Indique brevemente a que se refirmen los siguientes principios del control:
a. Equilibrio
b. De los objetivos
c. Excepción
d. Oportunidad
e. Función controladaSolución
a. Equilibrio
A cada grupo debe proporcionársele un grado de control que corresponda. Al igual que la autoridad es delegada y la responsabilidad se comparte, hay que verificar que la responsabilidad se cumpla, al igual que la autoridad delegada se está ejecutando correctamente.
b. De los objetivos
El control es el medio por el cual sealcanzan los objetivos preestablecidos; el control no será válido si no se fundamenta en los objetivos y al mismo tiempo se evalúan los logros de los mismos. Por este motivo es necesario establecer medidas de actuación, que sirvan de patrón para evaluar lo establecido, estas medidas permiten ejecutar los planes dentro de ciertos límites, evitando errores y al tiempo pérdidas de tiempo y de dineroc. Excepción
El control administrativo, es más eficaz cuando precisamos en los errores que en las cosas que se generaron correctamente. Este control se debe aplicar a las actividades excepcionales para así reducir costos y un tiempo delimitado para las funciones que necesiten un control. Este método se aplica en métodos estadísticos y similares.
d. OportunidadPara que el control sea eficaz hay que ser oportuno, es decir, aplicarlo antes de que se genere el error, para que de tal manera se puedan generar soluciones con anterioridad. Cuando un control no es oportuno carece de validez y reduce la consecución de los objetivos del mismo.
e. Función controlada
La función controladora por ningún motivo debe comprender a la funcióncontrolada, ya que pierde efectividad del control. Este principio es importante ya que la persona o la función no pueden estar involucradas con la actividad que está siendo controlada. Un ejemplo claro seria que el control que elabora los estudios financieros de una empresa no será la persona más idónea para auditarlos o determinar si no son verídicos o no ya que en dicha evaluación puede interveniraspectos de carácter personal.
4. La función de control consta de cuatro pasos básicos, estos son:
a. Señalar niveles medios de cumplimiento; establecer niveles aceptables de producción de los empleados, tales como cuotas mensuales de ventas para los vendedores.
b. Chequear el desempeño a intervalos regulares (cada hora, día, semana, mes, año.)
c. Determinar si existealguna variación de los niveles medios.
d. Si existiera alguna variación, tomar medidas o una mayor instrucción, tales como una nueva capacitación o una mayor instrucción. Si no existe ninguna variación, continuar con la actividad.
7. Definir: Control Preventivo, Control Concurrente y Control por retroalimentación
a. Control Preventivo o Preliminar: conjuntos de procedimientoscon los cuales se analizan operaciones las cuales se van a realizar, antes de que se empecen a ejecutar, para poder verificar la veracidad y legalidad de dichas operaciones, y finalizando con los planes, programas, y presupuesto.
Estos controles garantiza que antes de generar una acción se verifiquen los recursos humanos, materiales y financieros, este último es el más común alque se le genera el control preventivo, porque para cualquier adquisición se necesita dinero. La programación también es importante, ya que cada acción requiere un tiempo determinado.
El control preventivo es de responsabilidad exclusiva de cada organización como parte integrante de sus propios sistemas de control interno.
b. Control Concurrente o Coincidente: este...
a. Corregir fallas o errores existentes
b. Prevenir nuevas fallas o errores
3. Indique brevemente a que se refirmen los siguientes principios del control:
a. Equilibrio
b. De los objetivos
c. Excepción
d. Oportunidad
e. Función controladaSolución
a. Equilibrio
A cada grupo debe proporcionársele un grado de control que corresponda. Al igual que la autoridad es delegada y la responsabilidad se comparte, hay que verificar que la responsabilidad se cumpla, al igual que la autoridad delegada se está ejecutando correctamente.
b. De los objetivos
El control es el medio por el cual sealcanzan los objetivos preestablecidos; el control no será válido si no se fundamenta en los objetivos y al mismo tiempo se evalúan los logros de los mismos. Por este motivo es necesario establecer medidas de actuación, que sirvan de patrón para evaluar lo establecido, estas medidas permiten ejecutar los planes dentro de ciertos límites, evitando errores y al tiempo pérdidas de tiempo y de dineroc. Excepción
El control administrativo, es más eficaz cuando precisamos en los errores que en las cosas que se generaron correctamente. Este control se debe aplicar a las actividades excepcionales para así reducir costos y un tiempo delimitado para las funciones que necesiten un control. Este método se aplica en métodos estadísticos y similares.
d. OportunidadPara que el control sea eficaz hay que ser oportuno, es decir, aplicarlo antes de que se genere el error, para que de tal manera se puedan generar soluciones con anterioridad. Cuando un control no es oportuno carece de validez y reduce la consecución de los objetivos del mismo.
e. Función controlada
La función controladora por ningún motivo debe comprender a la funcióncontrolada, ya que pierde efectividad del control. Este principio es importante ya que la persona o la función no pueden estar involucradas con la actividad que está siendo controlada. Un ejemplo claro seria que el control que elabora los estudios financieros de una empresa no será la persona más idónea para auditarlos o determinar si no son verídicos o no ya que en dicha evaluación puede interveniraspectos de carácter personal.
4. La función de control consta de cuatro pasos básicos, estos son:
a. Señalar niveles medios de cumplimiento; establecer niveles aceptables de producción de los empleados, tales como cuotas mensuales de ventas para los vendedores.
b. Chequear el desempeño a intervalos regulares (cada hora, día, semana, mes, año.)
c. Determinar si existealguna variación de los niveles medios.
d. Si existiera alguna variación, tomar medidas o una mayor instrucción, tales como una nueva capacitación o una mayor instrucción. Si no existe ninguna variación, continuar con la actividad.
7. Definir: Control Preventivo, Control Concurrente y Control por retroalimentación
a. Control Preventivo o Preliminar: conjuntos de procedimientoscon los cuales se analizan operaciones las cuales se van a realizar, antes de que se empecen a ejecutar, para poder verificar la veracidad y legalidad de dichas operaciones, y finalizando con los planes, programas, y presupuesto.
Estos controles garantiza que antes de generar una acción se verifiquen los recursos humanos, materiales y financieros, este último es el más común alque se le genera el control preventivo, porque para cualquier adquisición se necesita dinero. La programación también es importante, ya que cada acción requiere un tiempo determinado.
El control preventivo es de responsabilidad exclusiva de cada organización como parte integrante de sus propios sistemas de control interno.
b. Control Concurrente o Coincidente: este...
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