Administracion













CONTENIDO INTRODUCCION A LA
ADMINISTRACION 1







RECOPILACION DE TEMAS DE LA ADMINISTRACION


Guatemala julio de 2012
UNIDAD 1
INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION

DEFINIClON
La administración según Harold Koontz, es el proceso de diseñar y mantener ambientes en los que individuos, que colaboran en grupos, completan eficientemente los objetivosseleccionados. Sin embargo, habrá que ampliar esta definición básica con las siguientes características:

CARACTERISTICAS
1. Un administrador desempeña las funciones gerenciales de planear, organizar, integrar personal, dirigir y controlar/evaluar.
2. La administración se aplica en toda organización.
3. La administración concierne a administradores de todos, los niveles de la organización.
4.El objetivo de todos los administradores es el mismo, generar un excedente.
5. La administración tiene que ver con la productividad, lo que significa eficacia y eficiencia.
6. Otros Universalidad, especificad, unidad jerárquica, amplitud de ejercicio, flexibilidad.

ORGANIZACIONES
Grupo de personas que colaboran para generar un excedente, llámese utilidad (privadas) satisfacer necesidades(públicas).

AMBIENTES QUE INCIDEN
Internos de la empresa recursos humanos, financieros, materiales
Externos fuera de la empresa económicos, sociales, tecnológicos, políticos, fiscales etc..

FUNCIONES ADMISTRATIVAS
Recursos humanos
Finanzas
Producción bienes y/o servicios
Mercadeo

HABILIDADES ADMINISTRATIVAS Y JERARQUIA ORGANIZACIONAL




Robert L. Katz, estableció que eléxito del administrador depende más de su desempeño que de sus rasgos particulares de personalidad, identificando tres habilidades de los administradores, la importancia relativa de estas difiere según los niveles de la jerarquía de la organización. Los tipos de habilidades según Katz, para el desempeño administrativo exitoso son:

Técnicas,
Humanas
Conceptuales.

a. Habilidades Técnicas:Constituyen la capacidad de utilizar las herramientas, procedimientos y técnicas de una disciplina especializada. Están relacionadas con el uso de conocimiento especializado y la facilidad de ejecución de técnicas relacionadas con el trabajo y los procedimientos de ejecución, se relacionan con el hacer, es decir, con el trabajo, con los objetos, como procesos materiales físicos y concretos, Lashabilidades técnicas son de la mayor importancia en el nivel de supervisión.

b. Habilidades Humanas: Es la capacidad de trabajar con otras personas, tanto individualmente como en grupo, entenderlas y motivarlas, facilidad de establecer relaciones interpersonales y grupa les. Incluyen la capacidad de comunicar, motivar, coordinar, liderar y resolver conflictos individuales o colectivos.

c.Habilidades Conceptuales: Es la capacidad de coordinar e integrar todos los intereses de la organización y sus actividades, incluye la habilidad del gerente para verla como un todo y entender como sus partes se relacionan entre sí, así como entender como un cambio en una parte afecta a las demás y a toda la totalidad. Incluyen la visión de la organización o de la unidad organizacional como un todo,la facilidad para trabajar con ideas conceptos, teorías y abstracciones. Representan las capacidades cognoscitivas y percibir oportunidades donde ninguna otra persona las ve. La importancia relativa de estas habilidades difiere según los niveles de la jerarquía de la organización.
Las habilidades humanas o de trato personal también son útiles para los frecuentes intercambios con lossubordinados. Por su parte, las habilidades conceptuales no son esenciales para los supervisores de nivel inferior.
En el nivel de gerencia intermedia decrece la necesidad de dotes técnicas, las habilidades de trato personal son todavía más esenciales y las facultades conceptuales ganan importancia.
En el nivel de los directivos son muy valiosas las facultades conceptuales y de diseño, así como las...