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La administración de Proyectos en Informática
Un proyecto es algo temporal y único que se ejecuta una sola vez, es un conjunto de actividades ligadas entre si y ejecutadas de una manera organizada, tiene un punto de inicio y uno de final ya definidos para poder lograr el objetivo claramente especificado, que satisfagan a la organización en un tiempo limitado y que cuenta con un presupuesto.
Laadministración de proyectos es un proceso que utiliza recursos de la organización para poder lograr objetivos ya especificados o necesidades de la misma, que además la ejecución de esta se hace bajo restricciones.
El ciclo de vida de la administración de proyectos cuenta con un inicio, después durante su ejecución se lleva a cabo un control para posteriormente llegar al cierre.
Los niveles demadurez del proceso de administración de proyectos empiezan desde nivel 0 al 4. Nivel 0: Inexistencia del concepto de Administración de Proyectos. Nivel 1: Aplicación práctica por personas de manera individual. Nivel 2: Se sigue una metodología. Nivel 3: Se supervisa el cumplimiento del proceso. Nivel 4: Existe un proceso de mejora continua.
La diferencia entre METODOLOGIA y metodología es que laprimera es una serie de pasos de cómo se debe de hacer un trabajo y que está documentada en un libro y la segunda es un enfoque básico que tienen las personas guardadas en su memoria y está compuesta de dos partes: un plan y las habilidades necesarias para poder realizarlo, a menudo que se practica se va mejorando.
Los problemas que tiene la METOLOGIA pueden ser: que las personas preparendocumentos un vez de hacer el trabajo, lo que es diferente lo trata de estandarizar, para la responsabilidad si las cosas fallan le echan la culpa a la METODOLOGIA, al tener una METODOLOGIA significa que las personas no saben hacer el trabajo y tiene menos producción la organización al aplicarla al pie de la letra.
Las desventajas de la metodología pueden ser: que no existe una estandarizacióndocumentada, es una limitación si la organización quiere certificarse, se debe de cuidar el proceso de la difusión, se deben evitar los malentendidos con los conceptos y que se pueden hacer varias versiones de la metodología.
Las características de la metodología son: tiene inicio y final, la participación puede ser colaborativa, es fácil de aprender y aplicar, se puede mejorar, aplica el paralelismo ysus logros medibles son entregados.
La Administración del Alcance del Proyecto incluye procesos requeridos para que el proyecto incluya solamente el trabajo requerido para que al término del proyecto el resultado sea exitoso.
La Administración del Programa del Proyecto incluye los procesos requeridos para que el proyecto se termine a tiempo.
La Administración del Presupuesto incluye los procesosrequeridos para que el proyecto se termine satisfactoriamente con el presupuesto previsto.
La Administración de la Calidad del Proyecto incluye los procesos requeridos para que satisfaga las necesidades para las cuales se realizó.
La Administración de los Recursos Humanos incluye los procesos requeridos para que los recursos y las personas se utilicen al cien por ciento.
La Administración delas Comunicaciones incluye los procesos requeridos para asegurar la puntualidad de y buen manejo de la información que se tiene del proyecto.
La Administración del Riesgo del Proyecto incluye los procesos requeridos para analizar los riesgos que tiene el proyecto y poder tenerlos en cuenta para una posible respuesta en caso de que se dé alguno.
La Administración de los Abastecimientos incluye losprocesos requeridos para poder adquirir recursos y servicios externos para beneficio del proyecto.
Los elementos del sistema de administración de proyectos son los siguientes: humano (negociación, comunicación, motivación, liderazgo y trabajo en equipo), organización (autoridad y responsabilidad), técnicas y metodología (modelación, costeo y programación), cultura (valores, actitudes,...