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PLANEACION DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA
PLANEACION
Se refiere a los lineamientos de carácter general que regulan la aplicación de la auditoria administrativa para garantizar que la cobertura de los factores prioritarios, fuentes de información, investigación preliminar, proyecto de auditoria y diagnostico preliminar, sea suficiente, pertinente y relevante.
OBJETIVO
El propósito de laauditoria administrativa es establecer las acciones que se deben desarrollar para instrumentar la auditoria en forma secuencial y ordenada, tomando en cuenta las condiciones que tienen que prevalecer para lograr en tiempo y forma los objetivos establecidos.
FACTORES A REVISAR
Como primera medida es necesario determinar los factores que se consideran fundamentales para el estudio de laorganización en función de 2 vertientes:
A).- EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Se incorporan las etapas del proceso administrativo y se definen los componentes que lo fundamentan, las cuales permiten realizar un análisis lógico de la organización, ya que secuencian y relacionan todos sus componentes en forma natural y congruente.
En este orden se apega a propósitos estratégicos que concentran en formaobjetiva la esencia o “razón de ser” de cada fase, y que son el marco de referencia para analizar ala organización en todos sus ámbitos, niveles, procesos, funciones, sistemas, recursos, proyectos, productos y/o servicios y entorno, lo que representa una visión de conjunto de la forma en que interaccionan todos y cada uno de ellos en relación con su objeto o atribución sustantiva.


B).- ELEMENTOSESPECIFICOS QUE FORMAN PARTE DE SU FUNCIONAMIENTO
Se incluye una relación de los elementos específicos que complementan el proceso administrativo. Dichos elementos específicos se asocian con atributos fundamentales que enmarcan su fin y función, lo que permite determinar su contribución particular al proceso en su conjunto y al funcionamiento de la organización.
3.2.- EL PROCESO DE LAAUDITORIA ADMINISTRATIVA
PROCESO ADMINISTRATIVO
ETAPA PROPOSITO ESTRATEGICO
PLANEACION
• Visión • Misión • Objetivos • Metas • Estrategias/tácticas • Procesos • Políticas • Procedimientos • Programas • Enfoques • Niveles • Horizonte
Definir el marco de actuación de la organización
ORGANIZACIÓN
• Estructura organizacional • División y distribución de funciones • Cultura organizacional •Recursos humanos • Cambio organizacional • Estudios administrativos • Instrumentos técnicos de apoyo Diseñar e instrumentar la infraestructura para el funcionamiento de la organización.
DIRECCION
• Liderazgo • Comunicación • Motivación • Grupos y equipos de trabajo • Manejo del estrés, el conflicto y la crisis • Tecnología de la información • Toma de decisiones • Creatividad e innovación Tomar lasdecisiones pertinentes para regular la gestión de la organización.
CONTROL
• Naturaleza • Sistemas • Niveles • Proceso • Aéreas de aplicación • Herramientas • Calidad Medición del progreso de las acciones en función del desempeño.
ELEMENTOS ESPECIFICOS ATRIBUTO FUNDAMENTAL
• Adquisiciones Abastecimiento de recursos • Almacenes e inventarios Resguardo y canalización de recursos • Asesoríaexterna Soporte especializado con visión de negocio • Asesoría interna Asistencia para mejorar el desempeño • Coordinación Determina la unidad de acción • Distribución del espacio Disposición de instalaciones para el flujo del trabajo • Exportaciones Alternativa de expansión • Globalización Apertura en un mercado mundial • Importaciones Insumos de origen extranjero • Informática Manejo alterno deinformación • investigación y desarrollo Innovación de valor • Marketing Desplazamiento y ubicación de productos • Operaciones Generación de productos y/o servicios con un valor agregado • Proveedores Suministro de insumos • Proyectos Promueven la unidad de propósito • Recursos financieros y contabilidad Manejo, registro y control de recursos • Servicio a clientes Capacidad de respuesta •...