administracion

PROGRAMA ACADÉMICO DE
DESARROLLO PROFESIONAL
DOCENTE PADEP/D
CURSO
Administración y
Legislación Educativa
GUÍA METODOLÓGICA
Dr. Miguel Angel Chacón Arroyo
Lic. Saúl Duarte Beza
Dra. Geraldine Grajeda Bradna

USAC
[marzo 2010]

Primera parte
Administración educativa
Objetivos
Específicos

Unidad I: Generalidades de administración

El estudiante:

1. Organización Pública• Identifica los
conceptos
administrativos
básicos,
aplicables a la
administración
de los centros
educativos de su
jurisdicción
• comprende la
importancia de
manejar con
criterio
científico los
conceptos de
administración
educativa
• aplica con
propiedad los
conceptos de
administración
en el ejercicio
de sus labores
profesionales

Es la ordenación sistemática de las personasindividuales que
ejecutan funciones administrativas que, con su ejecución, alcanzan
objetivos, metas y resultados.

Las personas que trabajan en alguna organización pública se conocen
con el nombre común de “administradores”, aunque en los libros,
leyes y práctica se les conoce como “funcionarios” y “empleados”
públicos.

Su trabajo lo ejecutan basándose en la Constitución

Política,leyes y reglamentos. (Castillo González: 1, 2004).

2. Administración
En general, es un proceso basado en las funciones administrativas,
con efectividad y por medio de personas. En la administración se
ejecuta el trabajo con eficiencia, eficacia y efectividad.

En la administración se trabaja con escasez de
“Eficiencia se refiere a
esfuerzos, medios, recursos e
insumos, utilizados porfuncionarios y empleados
públicos”.

recursos e insumos; hace falta de personal, dinero
y equipos.

La eficiencia se logra obteniendo más y mejores

resultados, administrando bien la escasez, empleando el menor
esfuerzo en conseguir resultados y multiplicando los pocos medios
disponibles en tal forma que se multipliquen los resultados.

La

eficiencia minimiza los costos.
2

Laeficacia equivale a resultados.

La eficacia produce resultados

pero la eficacia exige que los resultados sean los previstos y más.

La

efectividad

equivale

a

realizar

las

tareas

o

trabajos

puntualmente, a ejecutar las actividades tomando en cuenta
horarios, obstáculos, adversidades y problemas de toda clase,
aplicando la mayor voluntad en el logro del resultado,de manera
que el resultado se produzca “a pesar de todo y de todos”.

La efectividad se basa en el SI, es sostenible.
3. Funciones de la Administración
Las funciones
La administración
administrativas se
es:
refieren a:
• ciencia,
• planificación,
• arte,
• organización,
• técnica,
• política, y
• liderazgo
• control
• teoría
administrativo
• práctica
(Castillo González: 1,2004)

Las

funciones

administrativas

se

refieren

a

planificación,

organización, liderazgo y control administrativo (Castillo González:
1, 2004).

¿QUÉ ES PLANIFICACIÓN?:
Es definir las metas de la organización, trazar la estrategia para
conseguirlas, elaborar planes y programas de trabajo y coordinar
todas las actividades. Planificar es ver hacia el futuro.

¿QUÉ ESORGANIZACIÓN?:
Es diseñar la estructura de la organización, determinar los trabajos a
realizar, decidir quién los debe realizar, cómo

Planificación

se agrupan los trabajos, quién reporta a quien y
dónde se toman las decisiones.
¿QUÉ ES LIDERAZGO?:
Organización

Liderazgo

Es dirigir y coordinar a las personas que
trabajan en la organización.
¿QUÉ ES CONTROL?:

Controladministrativo

3

Es monitorear el desempeño de la organización para evitar errores,
corregir deficiencias, enderezar el curso hacia las metas y detectar
problemas.

4. Administración: ciencia, arte, técnica o política
La administración es ciencia, es arte, es técnica o es política.
“Ciencia”, en tanto se sustenta en principios elaborados por medio
de la investigación.

• Arte, en tanto se...