administracion

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
CENTRO UNIVERSITARIO DE JUTIAPA
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Guía de estudio Prueba Específica
Carrera Licenciatura en Administración de Empresas

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‖ID Y ENSEÑAD A TODOS‖

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
CENTRO UNIVERSITARIO DE JUTIAPA –JUSACCARRERA DE ADMINISTRACIÒN DE EMPRESAS
PRUEBAESPECIFICA (DIAGNOSTICA)
GUIA DE ESTUDIO PARA LA PRUEBA DIAGNOSTICA
Lección 1. Generalidades sobre la Administración
La definición etimológica es la forma más usual de definición animal, o sea, la explicación del origen
de la palabra con que se designa aquello que se estudia, valiéndonos para ello de los elementos
fonéticos que la forman.
De esa manera suele encontrarse el verdadero significadode esa palabra y del concepto que esa
misma palabra expresa.
La palabra administración se forma del prefijo ad, hacia, y de ministratio. Esta última palabra
viene a su vez de minister, vocablo compuesto de munis, comparativo de inferioridad, y del
sufijo ter, que sirve como término de comparación.
La etimología de minister, es enteramente opuesta a la de magister: de magis, comparativo desuperioridad, y de ter.
Así magister, indica una función de autoridad, minister expresa precisamente lo contrario;
subordinación: el que realiza una función bajo el mando de otro; el que presta un servicio a otro.
La etimología nos da pues la idea que la administración se refiere a una función que se desarrolla
bajo el mando de otro, de un servicio que se presta.
Sin embargo, la administraciónpuede definirse de diversas formas, al igual que muchas otras áreas
del conocimiento humano, pero es posible conceptualizarla para efectos de su fácil comprensión e
incluyendo sus aspectos más importantes a través del análisis y síntesis de diversos especialistas en
la materia:
Brook Adams. La capacidad de coordinar hábilmente muchas energías sociales con frecuencia
conflictivas, en un soloorganismo, para que ellas puedan operar como una sola unidad.
Koontz & O‘Donnell. La dirección de un organismo social, y su efectividad en alcanzar sus objetivos,
fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes.
George Terry. La administración consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo
ajeno.
Henry Fayol. Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar ycontrolar.
Wilburg Jiménez Castro. En ―La llave del éxito‖, con base en los anteriores conceptos, y haciendo
uso de su fondo común se propone la siguiente definición:

―El proceso de prever, planear, organizar, integrar, dirigir y controlar el trabajo de los
elementos de la organización y de utilizar los recursos disponibles para alcanzar los objetivos
preestablecidos”.
¿Cuán es laimportancia de la administración?
Los mismos conceptos y propósitos analizados para la estructuración de una definición sobre la
administración nos dan la pauta para determinar su importancia.
Las condiciones que imperan en esta época actual de crisis así como la necesidad de convivencia y
labor de grupo, requieren de una eficiente aplicación de esta disciplina que se verá reflejada en la
productividady eficiencia de la institución o empresa que la requiera.
Para demostrar lo anterior se pueden tomar de base los siguientes hechos:
La administración puede darse adonde exista un organismo social, y de acuerdo con su
complejidad, ésta será más necesaria.
Un organismo social depende, para su éxito de una buena administración, ya que sólo a
través de ella, es como se hace buen uso de losrecursos materiales, humanos, etc. Con que
ese organismo cuenta.
En las grandes empresas en donde se manifiesta mayormente la función administrativa.
Debido a su magnitud y complejidad, la administración técnica o científica es esencial, sin ella
no podrían actuar.
Para las pequeñas y medianas empresas, la administración también es importante, por que al
mejorarla obtienen un mayor nivel de...