Administracion

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Departamento de recursos materiales
* Definición
La administración de los recursos materiales es la forma cómo se administran la materia prima, bienes en proceso o bienes terminados (no el dinero): cuánto necesito de ese bien, cuándo lo voy a utilizar, en qué cantidades se va a usar, en qué cantidades lo debo comprar, dónde lo voy a almacenar, quién lo va a suplir, a qué precios, cuántodebo tener en stock, cuál son las cantidades mínimas y máximas que debo tener etc.

Recursos Materiales: Son todos aquellos bienes que posee la empresa, tanto los que hayan sido enterados como aportes de los propietarios, como los que hayan sido recibidos por adquisiciones a terceros a cualquier título: compra, trueque, dación en pago o donaciones, siempre que sean susceptibles de ser valorizadas yque exista la documentación necesaria para registrarlas dentro del activo. Es posible clasificar los bienes en distintos grupos atendiendo a dos factores: La finalidad con la que son adquiridos por la empresa El tiempo que se estima permanecerán en su poder.

* Actividades principales
1.- Organizar y supervisar la atención de las solicitudes de recursos materiales de las diversas áreas dela Secretaría,
de acuerdo a la disponibilidad presupuestal y a la normatividad establecida.
2.- Elaborar el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Dependencia para someterlo
a consideración del Secretario de Desarrollo Económico y Portuario, a través del Jefe de la Unidad Administrativa.
3.- Establecer y vigilar las existencias básicas en el almacén de materiales ysuministros y mantenerlos en los
niveles óptimos, a fin de dar atención inmediata.
4.- Programar y coordinar el levantamiento del inventario de bienes muebles de la Secretaría de Desarrollo Económico
y Portuario y mantener los registros actualizados.
5.- Conciliar los registros del inventario de bienes muebles con la Secretaría de Finanzas y Planeación y gestionar
la elaboración de lasetiquetas de identificación de los bienes muebles de nueva adquisición.
6.- Organizar la elaboración y actualización de los resguardos de los bienes muebles asignados al personal de las
áreas adscritas a la Secretaría de Desarrollo Económico y Portuario.
7.- Supervisar que los movimientos de las altas, bajas y transferencias del mobiliario en las áreas de la Secretaría
se realicen con oportunidad y deacuerdo a la legislación vigente.
8.- Programar y coordinar las actividades correspondientes al mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones,
mobiliario y equipo de oficina de la Secretaría, a fin de mantenerlos en óptimas condiciones de uso.
9.- Supervisar y controlar los servicios de fotocopiado e impresión para reducir el gasto en las áreas de la Secretaría.
10.- Coordinar yverificar las remodelaciones, rehabilitaciones, ampliaciones y mantenimiento de los inmuebles
asignados a la Secretaría, para su preservación y operación funcional.
11.- Coordinar la elaboración y ejecución del programa de mantenimiento preventivo, así como de supervisar las
acciones de mantenimiento correctivo de los vehículos oficiales de la Secretaría, a fin de mantenerlos en buenascondiciones de funcionamiento y que presten un servicio seguro.
12.- Establecer y supervisar el cumplimiento de los procedimientos y normas para la asignación, resguardo, uso,
destino y baja de vehículos oficiales de la Dependencia.

* Ubicación jerárquica

Gerente general


Administración de recursos humanos
Finanzas
Mercadotecnia
Producción

Recursos

Recursos tecnológicosRecursos materiales
Recursos financieros
Recursos humanos

* Relación con otros departamentos

Todos los departamentos de la empresa esta relacionados ya sea directa o indirectamente. El departamento de recursos materiales está íntimamente relacionado con los departamentos de ventas, compras y producción; en relación con los pronósticos de los mismos, ya que es importante calcular las...
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