Administracion

PLANIFICACIÓN
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Al diseñar un ambiente para el desempeño eficaz de las personas que trabajan en grupos, la tarea más importante de un administrador es asegurarse de que todos comprendan los propósitos y objetivos del grupo y sus métodos para lograrlo. Para que el esfuerzo del grupo sea eficiente, las personas deben conocer lo que se espera de ellas. Esta es la función de la Planificación.Es la más básica de todas las funciones administrativas. La planificación incluye seleccionar misiones y objetivos, y las acciones para alcanzarlos; requiere tomar decisiones: es decir, seleccionar entre diversos cursos de acción futuros. Así la planificación provee un enfoque racional para lograr objetivos preseleccionados. La planificación también implica la innovación administrativa.

Laplanificación permite salvar la brecha que nos separa del sitio adonde queremos ir. Hace posible que ocurra cosas que de lo contrario no hubieran sucedido. Aunque pocas veces se puede predecir el futuro con exactitud y aunque factores fuera de nuestro control puedan interferir con los planes mejor preparados, sino se planea, se deja que los sucesos ocurran por casualidad. La planificación es unproceso que requiere un esfuerzo intelectual; requiere determinar conscientemente los cursos de acción a seguir y basar las decisiones en propósitos, conocimientos y estimaciones bien estudiados.

PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIÓN
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Los principios se constituyen en pautas fundamentales de observar en esta función administrativa. Aunque ninguna enumeración puede ser exhaustiva, se puedeestablecer que los principales que consideraremos son:

[pic] CONTRIBUCIÓN A LOS OBJETIVOS
El propósito de cada plan y de todos los planes de apoyo es favorecer el logro de los objetivos de la empresa

[pic] SUPREMACÍA DE LA PLANIFICACIÓN
Por lógica, la planificación precede a todas las demás funciones administrativas

[pic] EFICIENCIA DE LOS PLANES
La eficiencia de un plan semide por su aporte al propósito y a los objetivos, en contraste con los costos necesarios para formularlo y operarlo por las consecuencias no deseadas

[pic] FACTOR LIMITANTE
Al seleccionar entre alternativas, cuanto mayor sea la precisión con que las personas puedan reconocer y eliminar aquellos factores limitantes o críticos para el logro de la meta deseada, con mas facilidad y exactitudpodrán seleccionar la alternativa correcta

[pic] COMPROMISO
La planificación lógica debe abarcar un periodo futuro indispensable para pronosticar lo mejor posible, mediante una serie de acciones, el cumplimiento de los compromisos que intervienen en la decisión tomada

[pic] FLEXIBILIDAD
Al incluir la flexibilidad en los planes disminuirá el peligro de perdidas debidas aacontecimientos inesperados, pero se debe ponderar el costo de la flexibilidad contra sus ventajas

[pic] CAMBIO DE RUMBO
Cuanto más comprometan las decisiones de planificación a las personas a seguir una ruta futura, más importante será verificar periódicamente los acontecimientos y las expectativas y rediseñar los planes para mantener el curso hacia una meta deseada


ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS[pic]

La planeación es un proceso que empieza por definir los objetivos y los planes para alcanzarlos. En esta definición, el establecimiento de los objetivos a alcanzar es el punto de partida de la planeación. La fijación de objetivos es la primera actividad que debe hacerse: saber a dónde se pretende llegar, para saber exactamente cómo llegar hasta allá.

Los objetivos son los resultadosfuturos que se espera alcanzar. Son los blancos escogidos que se pretende alcanzar dentro de un cierto espacio de tiempo, aplicando determinados recursos disponibles o posibles. Así, los objetivos son pretensiones futuras que, una vez alcanzadas, dejan de ser objetivos para volverse realidad.

Generalmente, las empresas buscan alcanzar varios objetivos al mismo tiempo. Por esto hay una...