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Características de un MEMORÁNDUM:


a. Se usará hoja tamaño carta.
b. Los márgenes laterales serán de 2 cm
c. y el superior e inferior de 1.5 cm
d. sin embargo,éstos podrán aumentar o disminuir hasta ½ cm según la
e. extensión del texto
f. Se redacta en tercera persona.
g. Se refiere por completo al tema planteado (esespecífico-exacto).
h. Utiliza  la construcción positiva.
i. no usa rodeos de palabras.
j. Las oraciones son directas y claras y cortas

Características de un OFICIO:

a. El papel porlo general debe ser de 21 ó 22 cm de base por 32 ó 33 de altura. Su calidad ha de ser buena, por lo cual se prefiere el de hilo, su color el blanco, quedando las de colores paracopias y comunicaciones internas.
b. El color de la tinta se prefiere negra o azul negro.
c. Debajo del membrete se coloca el número de oficio.
d. Lleva impreso el sello de ladependencia que envía la comunicación.
e. El estilo de redacciones en forma sobria, clara, concisa, seria, veraz, natural y cortés.
f. Trata un solo asunto.
g. Se escribesiempre a máquina.
h. Se extiende en original y duplicado.


Características de una CIRCULAR:


a. La palabra circular centrada en la parte superior del papel
b. Utilicepapel en el que figure el membrete de una empresa u organismo que la expide.
c. Evite dirigirse a la “masa” para la que ha sido preparada.
d. Las ideas deberán expresarse de unamanera clara, concisa y ordenada.
e. Tienen la misma forma, estructura y estilo de redacción que una carta comercial por tanto se debe aplicar las mismas normas.
f. Esfuércese poruna presentación agradable.
g. Solamente se incluye un tema por comunicación para que no haya onfusiones.
h. Concluya con saludos y gracias por la atención prestada.