Administracion
Páginas: 4 (787 palabras)
Publicado: 13 de junio de 2012
¿Qué es un archivo?
Es un conjunto de documentos que se reúnen automática y orgánicamente como producto de la actividad diaria de todas las empresas.
Los archivos son importantes porqueconstituyen la memoria de las organizaciones ya que toda la información está reunida en documentos.
¿Qué es archivar?
Proceso de clasificar y ordenar correspondencia y otros papeles de manera que sepuedan mantener en un lugar seguro, protegido contra el deterioro, destrucción o perdida y que a su vez se facilite su localización rápida y eficiente.
¿Qué requisitos debe tener la persona encargadade un archivo?
* Conocer las reglas para el ordenamiento de documentos.
* Conocer secuencias alfabéticas y numéricas.
* Habilidades para leer.
* Cualidades personales: - Lealtad.-Aplomo.
-Honradez.
-Buen carácter.
-Destrezas.
-Buena vista.
Edad De Los Documentos
Los documentos poseen 3 edades o periodos; en los que los diferentes países por causa dela legislación, cada una de las edades de las documentos también puede variar.
I periodo
Ubicado entre 0-5 años que se cuentan a partir de su creación hasta finalizar el trámite requerido.Este periodo se caracteriza por un movimiento constante de documentación la que debe estar muy cerca de la oficina.
II periodo
Inicia cuando finaliza el trámite que le dio origen y llega a tenerun interés científico- cultural y llega entre los 5-20 años.
III periodo
En la vida de los documentos inicia cuando han adquirido un interés para la ciencia y la cultura y será posiblementedespués de los 20 años de producido el documento.
Clases de archivos
De acuerdo con las edades de los documentos los archivos se pueden clasificar en 3.
Archivos de gestión
En estos secustodian los documentos durante su primera edad y en nuestro país se ubican en las secretarias, las oficinas de correspondencia o el centro de información.
Cada jefatura, secretaria, u oficina, tienen...
Es un conjunto de documentos que se reúnen automática y orgánicamente como producto de la actividad diaria de todas las empresas.
Los archivos son importantes porqueconstituyen la memoria de las organizaciones ya que toda la información está reunida en documentos.
¿Qué es archivar?
Proceso de clasificar y ordenar correspondencia y otros papeles de manera que sepuedan mantener en un lugar seguro, protegido contra el deterioro, destrucción o perdida y que a su vez se facilite su localización rápida y eficiente.
¿Qué requisitos debe tener la persona encargadade un archivo?
* Conocer las reglas para el ordenamiento de documentos.
* Conocer secuencias alfabéticas y numéricas.
* Habilidades para leer.
* Cualidades personales: - Lealtad.-Aplomo.
-Honradez.
-Buen carácter.
-Destrezas.
-Buena vista.
Edad De Los Documentos
Los documentos poseen 3 edades o periodos; en los que los diferentes países por causa dela legislación, cada una de las edades de las documentos también puede variar.
I periodo
Ubicado entre 0-5 años que se cuentan a partir de su creación hasta finalizar el trámite requerido.Este periodo se caracteriza por un movimiento constante de documentación la que debe estar muy cerca de la oficina.
II periodo
Inicia cuando finaliza el trámite que le dio origen y llega a tenerun interés científico- cultural y llega entre los 5-20 años.
III periodo
En la vida de los documentos inicia cuando han adquirido un interés para la ciencia y la cultura y será posiblementedespués de los 20 años de producido el documento.
Clases de archivos
De acuerdo con las edades de los documentos los archivos se pueden clasificar en 3.
Archivos de gestión
En estos secustodian los documentos durante su primera edad y en nuestro país se ubican en las secretarias, las oficinas de correspondencia o el centro de información.
Cada jefatura, secretaria, u oficina, tienen...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.