Administracion

CAPÍTULO 1

ENTORNO DE LA RACIONALIZACIÓN

SECCIÓN 1:

GENERALIDADES SOBRE LA ADMINISTRACIÓN

La Administración consiste en la creación de un ambiente adecuado para que la organización logre sus objetivos en el menor tiempo y a los menores costos.

CONCEPTO

Etimológicamente viene de los vocablos “AD” hacia, “MINISTER” (dos raíces “MINIS” subordinado, “TER” proposición para).Administrar significa “hacia el subordinado o para el subordinado”.
Entonces, para que exista administración, debe hacerse a un mínimo de dos personas, done una de ellas tácitamente asuma el mando y la decisión de las dos.

Académicamente: distintos conceptos
James D Money: Arte o técnica que enseña a dirigir a grupos humanos con fines comunes
George Terry: Lograr objetivos predeterminados, con elesfuerzo ajeno
Koontz & O´Donell Ciencia que nos enseña a dirigir organizar y controlar todas las actividades inherentes al desarrollo del grupo con las ideas comunes
Frederick Taylor: Es la planificación, organización, dirección, coordinación, y control de todas las actividades de un grupo, con objetivos comunes.
Henry Fayol: Administrar es la planificación, organización, dirección,coordinación, integración y control de todas las acciones del grupo.

La Administración científica

La Administración Científica se dio a principios del siglo XX. La cual ayudo a estimular el uso de nuevos instrumentos para la administración del personal, con los que se pudiera medir y motivar la productividad del trabajador.
Entre los que contribuyeron a este movimiento tenemos a Frank y LillianGilbreth, Henry L. Grant, Harrington Emerson, Harry Hoof y Frederick Winslow Taylor. Este último suele ser citado como el padre de la Administración Científica.
Taylor decía que la Administración Científica consistía en “Sustituir los viejos criterios y opiniones individuales, por la administración científica y los conocimientos precisos, ya fuera respecto al patrón o al trabajador, en todos losasuntos relacionados con el trabajo en el establecimiento”.

La Administración: Ciencia y Arte

El concepto de Ciencia, lo podemos encontrar en cualquier diccionario, donde por ejemplo puede ser “Habilidad, maestría, conjunto de conocimientos en cualquier caso. Aquellas definiciones nos llevan a determinar que mediante la Ciencia se explican los fenómenos.
Mediante la observación y comprobaciónde la precisión de estos, a través de una observación continua. En este sentido, se dice que la Administración es Ciencia, porque esta basada en principios y normas, Se puede mejorar a través de la capacitación.

Igualmente en el Arte, la definición en el diccionario nos señala que “es la virtud, disposición o habilidad para hacer alguna cosa”. Entonces, el arte no es más que una actividadhumana creativa. Donde se requiere de ciertas condiciones, generalmente innatas, para cultivar y desarrollar un arte.
En este sentido, la Administración es un arte, porque es una cualidad propia de los individuos. Se dice que el verdadero arte del administrador reside en la propia estructura de la personalidad de quien se llama jefe y no en el titulo que se le pueda otorgar en cada empresa.IMPORTANCIA

Taylor estaba convencido que la Administración Científica proporcionaba a los trabajadores la mejor oportunidad para mejorar el bienestar económico del trabajador, ofreciéndole los medios con los cuales podrían aumentar su productividad y compartir los beneficios resultantes.

Las ventajas de la Administración, se refieren a que:
Aumenta la eficiencia
Cristaliza la Naturaleza de laAdministración:
Utiliza la Investigación
Alcanza Metas Sociales

PRINCIPIOS FUNDAMENTALES

a. Planificación: Función de la esfera dirigente, comprende la determinación de previsiones, objetivos, políticas, procedimientos y programas.
La planificación es la actividad inicial de todo ejecutivo, que consiste en decidir por adelantado QUE hacer, QUIEN debe realizarlo, COMO, CUANDO y DONDE...