Administracion
Páginas: 2 (328 palabras)
Publicado: 4 de julio de 2012
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
1. Responder por la recepción, distribución, entrega de la correspondencia y controlar su oportuna tramitación y gestión, lo mismo que la transferencia de losarchivos de gestión al archivo central.
2. Vigilar y evaluar el cumplimiento de las normas expedidas por el Archivo General de la Nación para regular el manejo, la transferencia, conservación oeliminación de los documentos que integran los archivos con motivo de la gestión administrativa.
3. Administrar la base documental del Instituto y suministrar la información y servicios quesobre ella se demande, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
4. Desarrollar las actividades relacionadas con la función archivística.
5. Establecer y coordinar elsistema de registro, clasificación y archivo documental del instituto, de acuerdo con las técnicas y normas que rigen la materia.
6. Orientar a las áreas y grupos de trabajo en aspectosrelacionados con el manejo documental y archivístico proponiendo pautas para su estandarización y administración.
7. Expedir copias certificadas de títulos, planos y demás documentos originalesexistentes en el Centro de Administración Documental, cuando sean solicitados por los usuarios.
8. Coordinar las transferencias documentales al CAD.
9. Coordinar la guarda,conservación y entrega de archivos misionales.
10. Gestionar la depuración, foliación y entrega de expedientes de procedimientos agrarios al INCODER y la entrega de planos y documentos micro filmadosal INCODER.
11. Coordinar la organización, clasificación y foliación de los archivos administrativos, financieros y de gestión con motivo del cierre de las regionales.
12. Organizar ladepuración, organización documental y archivo de la liquidación.
13. Orientar la clasificación, depuración, organización documental y entrega de la biblioteca.
14. Culminar el proceso de...
1. Responder por la recepción, distribución, entrega de la correspondencia y controlar su oportuna tramitación y gestión, lo mismo que la transferencia de losarchivos de gestión al archivo central.
2. Vigilar y evaluar el cumplimiento de las normas expedidas por el Archivo General de la Nación para regular el manejo, la transferencia, conservación oeliminación de los documentos que integran los archivos con motivo de la gestión administrativa.
3. Administrar la base documental del Instituto y suministrar la información y servicios quesobre ella se demande, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
4. Desarrollar las actividades relacionadas con la función archivística.
5. Establecer y coordinar elsistema de registro, clasificación y archivo documental del instituto, de acuerdo con las técnicas y normas que rigen la materia.
6. Orientar a las áreas y grupos de trabajo en aspectosrelacionados con el manejo documental y archivístico proponiendo pautas para su estandarización y administración.
7. Expedir copias certificadas de títulos, planos y demás documentos originalesexistentes en el Centro de Administración Documental, cuando sean solicitados por los usuarios.
8. Coordinar las transferencias documentales al CAD.
9. Coordinar la guarda,conservación y entrega de archivos misionales.
10. Gestionar la depuración, foliación y entrega de expedientes de procedimientos agrarios al INCODER y la entrega de planos y documentos micro filmadosal INCODER.
11. Coordinar la organización, clasificación y foliación de los archivos administrativos, financieros y de gestión con motivo del cierre de las regionales.
12. Organizar ladepuración, organización documental y archivo de la liquidación.
13. Orientar la clasificación, depuración, organización documental y entrega de la biblioteca.
14. Culminar el proceso de...
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