administracion

la correspondencia: es el trato reciproco entre dos personas mediante el intercambio de cartas, esquelas, tarjetas, telegramas, catálogos, folletos, etc. en las empresas se considera que la correspondencia es el alma del comercio y de la industria.
la expresión o relación entre las personas es común que charlemos y en algunos casos lleguemos a ciertos compromisos, más sin embargo en algunoscasos suele darse que olvidamos lo que hicimos o ciertos compromisos contraídos los negamos, por no convenir a nuestros intereses; en la empresa, industria o dependencias gubernamentales no podemos llegar y decir “se me olvido lo que dije o a lo que me comprometí”, razón por la cual en todo tipo de compromisos relacionados con las empresas, industrias o dependencias gubernamentales se elaboran porescrito, y a esto suele llamarse correspondencia.
la otra situación es que los documentos sirven como pruebas en caso de controversias judiciales, esto es, demandas, ya que como dice el dicho mexicano “las palabras se las lleva el viento”, por lo que los escritos que manejamos en la redacción sirven o funcionan como prueba plena de los compromisos o palabras hechas por la persona o empresa (o surepresentante).
                   
la correspondencia tiene muy variadas formas, con características especiales que las distinguen según la fuente de emisión, la intención de sus contenidos, estilos de mecanografiados y tramitación de su envió o despacho; de acuerdo a su clasificación se mencionan las siguientes:
1. por su destino:
públicas: contienen información general a través de medios decomunicación (prensa, radio, tv, carteles, pancartas).
privadas: tratan de información de interés y carácter particular, comercial y
oficial.
2. por su contenido:
de primera clase: su contenido es solo de información: cartas, tarjetas, postales, documentos de negocios, periódicos, etc.
de segunda clase: esta correspondencia está relacionada con paquetes, bultos, muestras, valijas, etc.
3. porsu tramitación:
postal: cuando se envían a través de servicios de correos, pueden ser ordinarias o certificadas.
telegráficas: cuando se envía a través del servicio telegráfico. pueden ser tele radiograma y cablegramas.
4. por su puntuación:
abierta: no lleva signos de puntuación en ninguna de sus partes componentes.
cerrada: lleva signos de puntuación en cada una de sus partes ocomponentes.
mixta o corriente: combina los dos estilos.
5. por su extensión:
cortas: cuando su contenido se extiende hasta 100 palabras.
medianas: cuando su contenido comprende desde de 100 hasta 200 palabras.
largas: cuando su contenido comprende desde 200 hasta 300 palabras son cartas de un pliego. más de 300 son cartas de varios pliegos.
 6. por su forma:
se refiere a todas las correspondencias,la diferencia consiste en su redacción y presentación. cartas, oficios, circulares, vales, tarjetas postales, esquelas, memorandos, planillas, telegramas, cablegramas, avisos, etc.
el estilo de la correspondencia.
¿qué es el estilo? es la forma externa con que se hacen sensibles las ideas y los sentimientos.
el estilo de la correspondencia tiene las siguientes características o notas:
-claridad.
- precisión.
- propiedad.
- concisión.
- sencillez.
- cortesía.
de las seis características las más importantes son la claridad y la precisión
en la correspondencia no caben adornos que están bien en el estilo literario, pero no en el estilo de los documentos empresariales o industriales; éste debe ajustarse a preceptos o normas del buen decir, que llamamos características o notas.
enla correspondencia no se trata de lograr belleza artística sino que se pretende la comunicación fácil, clara y digna en las relaciones comerciales.
la claridad: consiste en decir las cosas de tal manera que se comprendan sin esfuerzo alguno. ayudan a escribir con fácil entendimiento el orden en las ideas y las frases cortas, sin tanto rebuscamiento.
la precisión: consignar las ideas completas,...