Administracion

NOMBRE: MAGDA
FECHA: AGOSTO DE 2010
ACTIVIDAD: VOCABULARIO ARCHIVISTICO
TEMA: 2

1. Organiza los términos archivísticos, que aparecen en el temaVocabulario Archivísticos, con relación a los puestos de trabajo: Secretaria, Oficinista y archivista.

SECRETARIA
Epistolar, Flujo, Franquicia, Flujograma, Gestión de documentos, Selección documental,Estructura funcional, Preclusión, Plazo precaucional, Marbete, Expurgo, Selección, Tablas de retención.

OFICINISTA
Franqueadora, Cronológico, Documento, Ordenación, Transferencia, Tipo documental,Folio
Serie, Radicación, Usuario, Registrar, Prescripción.

ARCHIVISTA
Rotular, Archivo, Perforar, Facsímil, Filatelia, Administración documental, Casilleros, Clasificación, Archivo de gestión,Archivo intermedio, Conservación, Legajo, Fondo documental, Original, Foliación, Expediente, Documentación, Archivo histórico.


2. Examina el listado de términos que aparece en el tema, consulta10 de ellos y apóyate en un compañero de trabajo, familiar o amigo para conocer que apreciación tiene sobre los términos que tú escogiste. Es decir, debes consultar el significado de cada término yluego escribir la apreciación que tiene la otra persona sobre cada término.


1. ADMINISTRADOR DOCUMENTAL:
Es el que resguarda los documentos, expedientes y demás información, organizando yejecutando actividades de clasificación, codificación y custodia de documentos, al fin de mantener la información actualizada y organizada a disposición de la entidad.

2. ARCHIVO DE GESTION:
Tambiénllamado de oficina, contiene los documentos que según la edad de los mismos dentro del ciclo vital corresponden a la primera etapa o edad donde son denominados documentos corrientes que secorresponden con el ejercicio del valor primario o de gestión de estos.


3. CLASIFICACIÓN:
Consiste en separar los documentos en grupos y categorías, de acuerdo con la estructura orgánica y/o funcional...