Administracion

CATEGORÍAS DE CONTROLES
POBLACIÓN Y EXACTITUD: Son los que previenen o detectan, en la captura y proceso de información los errores de población y exactitud.
CONTROLES DE CAPTURA Y PROCESAMIENTO:La información se de los intercambios del ente con el exterior, se vuelcan en medios magnéticos o documentales y constituyen los datos inherentes al intercambio.
Se dividen en:
CONTROLES DEPOBLACIÓN EN LA CAPTURA
Se utilizan estos controles para transmitir datos al sistema de procesamiento en forma correcta y que prevenga o detecte la perdida o duplicado de un documento, es decir que controlesu integridad.
CONTROLES DE EXACTITUD EN LA CAPTURA:
Existen dos tipos de controles:
Controles de comprobación: Consisten en cotejar los datos de varios documentos o distintos datos del PED paraconocer si tienen la misma información.
Controles de verificación matemática : Se refiere a volver a efectuar los datos del intercambio que aparecen en documentos o medios PED para asegurar suexactitud.
CONTROLES DE CUSTODIA: Tienen que ver con el mantenimiento de la custodia de los bienes recibidos como consecuencia de los intercambios o con los fabricantes. Tales controles abarcan bienes decambio, dinero , valores.
Estos tipos de controles pueden ser divididos en:
Controles sobre la custodia: Procedimiento para prevenir uso no autorizado sobre un activo durante la custodia de undepartamento o persona del ente. Las áreas claves son la entrada (recepción) , almacenamiento o custodia ( depósito ) .
Controles sobre la existencia física : Consisten en los conteos periódicos, evaluación ypotencial de venta de los activos y comparándolos entonces con los registros contables para cantidades y valores. Tal comparación puede revelar discrepancia entre existencia y los registrados de estaforma impedir inexactitudes.
CONTROLES DE DETECIÓN: Son referidos en la oportunidad donde se aplica el control.
CONTROLES PREVENTIVOS: Son referidos a la oportunidad en donde se aplica mientras...