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DIAN MODIFICA LOS PROCESOS DE INSCRIPCIÓN, ACTUALIZACIÓN Y CANCELACIÓN EN EL RUT
Mediante la resolución 01887 del 22 de febrero de 2007 la DIAN ha fijando unos nuevos parámetros para los procesos de “inscripción”, “actualización” y “cancelación” en el Registro Único Tributario (RUT)
Mediante la resolución 01887 del pasado 22 de febrero de 2007 la DIAN ha fijando unos nuevos parámetros para losprocesos de “inscripción”, “actualización” y “cancelación” en el Registro Único Tributario (RUT)
En esta nueva resolución, y en contraste con las que venían rigiendo y fueron derogadas, la norma ya no hace mención a que el proceso de diligenciamiento del formulario de inscripción en el RUT se deba cumplir por “Internet”, sino que habla con mayor precisión refiriéndose a que tal proceso se debehacer “a través de los servicios informáticos electrónicos” (SIE) lo cual no significa en sí mucho cambio pues tales SIE son aquellos a los que se accede justamente a través del portal de Internet.
El formulario de inscripción ya no se puede enviar por correo certificado
De otro lado, cuando el obligado a inscribirse en el RUT haya cumplido con diligenciar virtualmente el formulario, deberáimprimirlo para luego tener que ir personalmente(o enviar a un apoderado reconocido ante Notario) hasta las dependencias de la DIAN de forma que se puede hacer la “formalización” de la inscripción. Si el obligado ha estar en el RUT también debe tener registro mercantil en la cámara de comercio, entonces cuando se inscriba en la Cámara de comercio allí mismo le harán su “formalización” de la inscripciónen el RUT.
Por tanto, se eliminó la posibilidad que antes existía en cuanto a enviar tal formulario por “correo certificado” (Véase el art.3 de la anterior resolución 8502 de 2004 y contrástese con la el art.3 de la resolución 01887 de feb de 2007)
Así mismo, se destaca que tratándose de personas naturales que estén en el exterior pero que les competa figurar en el RUT administrado por la DIAN ,en tal caso, si allá donde estén existe consulado o embajada Colombiana, entonces harían la formalización de su inscripción en el RUT ante la embajada respectiva. Pero si no hay consulado, entonces enviarán el formulario de inscripción (el cual es un archivo de pdf generado por el portal de la DIAN) dentro de un correo electrónico dirigido a asistencia@dian.gov.co . Y por esa misma vía la DIAN lecontestará (esa posibilidad no estaba contemplada en la norma anterior)
De igual forma, para la inscripción en el RUT de una persona jurídica, esta vez se deberá llevar no solo el registro mercantil de tal persona jurídica sino que también se deberá llevar el documento de identificación del representante legal (esto ultimo no lo exigía la norma anterior)
Las Actualizaciones del RUT se podránfirmar digitalmente, si se posee dicho mecanismo
Una novedad importante dentro de las nuevas disposiciones contenidas en la resolución 01887 de feb de 2007 es que tratándose de “actualizaciones del RUT”, esta vez ya no se requiere que toda actualización tenga que formalizarse en forma presencial en las dependencias de la DIAN pues si el representante legal de la persona jurídica que actualiza suRUT, o la persona natural misma que actualiza su RUT, cuentan con “firma digital”, entonces las actualizaciones que le hagan a su RUT se podrán “firmar digitalmente” y con ello se ahorran la formalización ante la DIAN en forma presencial
Al respecto, debe recordarse que según la norma del art.658-3 del ET, creado con elart.49 de la ley 1111 de 2006 , si los hechos que ameritan actualizar el RUT nose reportan en dicho RUT dentro del mes siguiente a su acaecimiento, entonces se originaría una sanción bastante onerosa; consúltese un editorial anterior al respecto)
Así mismo, y al igual que sucede con los procesos de inscripción en el RUT, las actualizaciones del RUT, para los que no tengan firma digital, ya no se pueden hacer mandando el formulario actualizado por un correo certificad. La...