administracion

El siguiente esquema muestra la relacion entre los presupuestos del estado de resultados. El proceso empieza estimando las ventas. La informacion de ventas es despues proporcionada a las diferentes unidades para estimar los presupuestos de gastos de produccion y administracion y ventas. Los presupuestos de produccion son usados para preparar las compras de materiales directos, el costo de manode obra directa, y el presupuesto de gastos indirectos de fabricacion. Estos tres presupuestos son usados para desarrollar el presupuesto del costo de los bienes vendidos o costo de ventas. Una vez que estos presupuestos junto con el presupuesto de gastos de venta y administrativos han sido desarrollados, el presupuesto de estado de resultados puede ser preparado.

             Despues de que elpresupuesto del estado de resultados ha sido desarrollado, la hoja de balance puede ser preparada. Dos presupuestos mayores incluidos en la hoja de balance presupuestada son el presupuesto de efectivo y el presupuesto de gastos de capital.






El presupuesto de ventas normalmente indica, para cada producto, 1) la cantidad de ventas estimada y 2) el precio de venta unitario esperado. Estainformacion es reportada frecuentemente por regiones y por representantes de ventas. 
           Al estimar la cantidad de ventas para cada producto, los volumenes de ventas pasadas son normalmente usados como punto de partida. Estos montos son revisados por factores que se espera afecten a las ventas futuras, tales como los factores que se mencionan abajo:
              - Acumulacion deordenes de venta no terminadas
              - Promocion y publicidad planeada
              - Condiciones esperadas de la industria y de la economia en general
              - Capacidad productiva
              - Politica de proyeccion de precios
              - Hallazgos en estudios de investigacion de mercados
           Una vez que el volumen de ventas estimado es obtenido, el ingresoesperado por ventas puede ser determinado multiplicando el volumen por los precios de venta unitarios esperados. El ejemplo de abajo muestra el presupuesto de ventas para la empresa Accesorios Vista, S.A.
 
Accesorios Vista, S.A.
Presupuesto de Ventas
Para el Año a Terminar en Diciembre 31, 2008
Producto y Region
Volumen en Unidades
Precio de Venta Unitario
Ventas Totales
Cartera:
     Este
287,000
$12.00
$3,444,000
    Oeste
241,000
  12.00
  2,892,000
   Total
528,000
 
$6,336,000
Bolsa de Mano:



    Este
156,400
$25.00
$3,910,000
    Oeste
123,600
  25.00
  3,090,000
   Total
280,000
 
$7,000,000
Total Ingresos por Ventas
 
 
$13,336,000
Para un control mejor, la administracion puede comprarar las ventas actuales con las ventaspresupuestadas por producto, region, o representante de ventas. La administracion deberia investigar las diferencias significativas y tomar las posibles acciones correctivas.

El presupuesto de compra de materiales directos, el presupuesto de mano de obra directa, y el presupuesto de gastos indirectos son el punto de partida para la preparacion del presupuesto de costo de ventas. El inventario finaldeseado y el inventario inicial estimado son combinados con esta informacion para determinar el presupuesto del costo de lo vendido. Basandose en la siguiente informacion de trabajo en proceso e inventario de producto terminado, el presupuesto del costo de ventas de la empresa Accesorios Vista, S.A. es mostrado en la tabla siguiente: 
inventarios estimados al1/Ene/2008                           Inventarios deseados al 31/Dic/2008
Producto terminado.......  $1,095,600                         Producto terminado.......  $1,565,000
Trabajo en proceso.......     $214,400                           Trabajo en proceso........    $220,000















Accesorios Vista, S.A.
Presupuesto de Costo de Ventas
Para el Año a Terminar en Diciembre 31, 2008
Inventario de...