Administracion

Unidad II: Introducciones a las organizaciones y la administración.

La Organización.
La organización surge de la unión o asociación que llevan adelante las personas para alcanzar la satisfacción de sus necesidades o resolver un problema que enfrentan y que no pueden solucionarlo individualmente.
Los factores que caracterizan a una organización son:
- Finalidad
- Definición de roles ydistribución de tareas
- División de la autoridad y del poder formal
- Duración indeterminada o explicita
- Sistemas de Comunicación y Coordinación
- Criterios de Evaluación y control de resultados.
Los elementos principales de una organización son;
- Misión
- Visión
- Objetivos y Estrategia
- Personas
- Estructura
- Recursos Tecnológicos, financieros, Información, etc.
- Relación conel Contexto.

La Misión.
Según Sallenave, “la misión delimita el campo de actividades posibles con el fin de concretar los recursos de la empresa en un dominio general o dirigirse hacia un objetivo permanente.”
Por lo tanto, se dice que la misión consiste en los objetivos trascendentes determinados en el momento de su creación (Objetivos Fundacionales). En síntesis, contesta a la pregunta depor qué existe una compañía, desde una perspectiva amplia.

La Visión.
Según Lazzati, “es una visualización de una situación futura y deseable, que se aspira a lograr en un horizonte más bien lejano, aunque el camino hacia esa meta no esté lo suficientemente claro”.
Por lo tanto, se relaciona con el modo en la que se va a accionar, de manera general, para conseguir una primera idea quemotive a la organización. Es decir, se trata de lo que la empresa quiere ser en el futuro y su posible lugar en la sociedad.

Los Objetivos.
Para Koontz, “son los fines hacia los que se dirige la actividad; son los resultados por lograr”. Representan no solo el punto final del planeamiento, sino también el fin hacia el que se encaminan la organización, la dirección y el control.
Los objetivos engeneral deben cumplir una serie de características básicas;
- Ser comprensibles (evitar confusiones)
- Ser aceptables (buscar aquellos más desafiantes para motivar más)
- Ser cuantificables (deben poder medirse)
- Ser verificables (si no lo son, no se sabría si han sido alcanzados)

Jerarquía de objetivos y su relación con la Jerarquía de la organización.- Misión o Propósito → Consejo de Administración
- Objetivos estratégicos (LP) → Gerente de Alto nivel
- Objetivos específicos → Gerente de nivel Medio
- Objetivos de unidades → Gerente de nivel Inferior

La Organización como sistema.
Se considera un sistema por ser un conjunto estructurado de componentes einteracciones del cual se obtienen características imposibles de observar, de manera individual por cada uno de sus elementos. El concepto de sistema se sintetiza en tres aspectos;
- Es un conjunto de elementos unidos entre si
- Se encuentra inmerso en un entorno
- Posee capacidad de adaptación y evolución, es decir, se conserva a pesar de los cambios continuos.
o Tipos de Sistema de Transformación
-Industria: Recibe entradas de naturaleza múltiple para, luego de varios procesos productivos, obtener los productos finales tangibles.
- Comercio: La “transformación” se da por un proceso logístico, en donde la empresa realiza la distribución al consumidor final, de un producto previamente transformado.
- Servicio: No existe ningún proceso de transformación, sino, un proceso de gerenciamiento debienes intangibles.

Clasificación de las Organizaciones.
o Según su estructura
- Simple
- Burocrática
- Por Proyecto
- Holding
o Según sus actividades;
- Agropecuarias
- Comerciales
- Constructoras
- Industriales
- Servicios
o Según sus fines
- Fines de lucro
- Sin fines de lucro
o Según su ámbito geográfico
- Domesticas
- Internacionales
- Corporaciones...