Administracion

El concepto de administrar situaciones complejas ha recorrido un largo camino, hasta convertirse hoy en una disciplina que está siendo aplicada a toda clase de actividades tanto externas comointernas, grandes o pequeñas. A esta disciplina - relativamente nueva - que se encarga de dar pautas para gestionarlas, se le ha llamado gestión o administración de proyectos. En inglés, donde se originaesta disciplina, es conocido como PM, por Project Management. Esta es una disciplina formal mediante la cual los proyectos se planifican y se ejecutan siguiendo un proceso sistemático, repetitivo ymesurable.

Un proyecto se define como: "Un conjunto único de actividades destinadas a producir un resultado definido dentro de un plazo establecido, utilizando para ello una asignación específica derecursos." Como un proyecto está limitado por sus resultados, tiempo y recursos, siempre se debe establecer un equilibrio entre esos tres elementos que lo componen. La gestión de proyectos es unaserie de pasos que se representan normalmente mediante un "modelo de proceso de gestión de proyectos". Existe mucho modelos, todos los cuales tienden a conseguir resultados similares. (Si no te has dadocuenta, todo lo que se hace en mercadeo es un proyecto).

El modelo que se utiliza en la Escuela de Negocios de Harvard - para la gestión de proyectos - consta de tres grupos globales de actividades(definir y organizar, planificar, y seguir y gestionar). Dentro de dichos grupos de actividades se encuentran los pasos específicos para definir, planificar y gestionar el proyecto. La Administraciónde Proyectos es el conjunto de habilidades, técnicas, procedimientos y herramientas que se utilizan durante todo el proceso de inicio, planeación y ejecución de un programa o proyecto determinado.Incluye el uso eficiente de recursos humanos, de presupuesto, tiempo, equipos, materiales y el manejo de las diferentes formas de riesgo para lograr satisfacer las expectativas de los clientes internos...