Administracion

IV.- Administración

1.- Procesos administrativos o Funciones Básicas de la Administración: Planeación, Organización, Dirección y Control.
Administración: Proceso de trabajar con las personas y con los recursos para lograr las metas de la organización. La ejecución de la Administración debe ser realizada: con eficacia y eficiencia:
Eficacia: El grado hasta el cual los elementos de salida dela organización corresponden a los elementos de salida que desean las organizaciones y los individuos en el ambiente externo.
Eficiencia: proporción entre elementos

El enfoque de la administración desde el punto de vista clásico se divide en: Administración científica, la cual centra su análisis en las tareas (Taylor) y la teoría clásica, la cual centra su análisis en la estructura (Fayol)Administración Científica

Principios fundamentales:
Sustituir el método empírico y desarrollar una ciencia para cada elemento del trabajo individual (dejar la evidencia, y poner la realidad de las necesidades).
Seleccionar científicamente al trabajador y después capacitarlo (utilizando un método).
Colaborar con los trabajadores para que las tareas se realicen de acuerdo a la cienciadesarrollada, esto es que exista cooperación, no individualismo.
Dividir el trabajo y la responsabilidad.

Una buena administración tiene como objetivo pagar w altos con bajos costos de producción unitarios, lo que implica aumentar la productividad. Para lograr este objetivo la administración debe aplicar métodos científicos de investigación y experimentación para tener procesos estandarizados yformular principios que permitan el control de las operaciones de producción.

Para que los trabajadores puedan cumplir con lo requerido para lograr el objetivo, deben ser entrenados y distribuidos científicamente. Se debe establecer un buen ambiente de trabajo, con el mismo fin.

A su vez existen 3 factores que producirán ineficiencia dentro de la empresa:
Holgazanería de los trabajadores.Desconocimiento de la gerencia en cuanto a las rutinas de trabajo y el tiempo necesario para realizarlo.
Falta de uniformidad en las técnicas o métodos de trabajo.

La administración científica tiene cabida en los siguientes elementos:
Estudio de tiempo y estándares de producción.
Supervisión funcional.
Estandarización de herramientas e instrumentos.
Planeación de tareas y cargos.
Diseño de larutina de trabajo.

Para organizar racionalmente el trabajo existen los siguientes elementos a tener en cuenta:
Análisis del trabajo y estudios de tiempo y movimientos.
Estudios de la fatiga humana.
División del trabajo y especialización del trabajador.
Diseño de cargos y tareas
Incentivos salariales y premios por producción.
Concepto de homoeconomicus.
Condiciones ambientales de trabajo(iluminación, comodidad, postura, etc.)

Algunas críticas de la teoría de la administración científica son:
Mecanicismo de la administración científica.
Súper especialización del trabajo.
Visión microscópica del hombre (individualismo, pero el hombre es un ser social).
Ausencia de comprobación científica.
Enfoque incompleto de la organización, limitación del campo de operación, enfoquedescriptivo y normativo.
Enfoque de sistema cerrado.

Administración Clásica

Según Fayol existen 6 funciones básicas de las empresas:
Función técnica: Hace referencia a la producción del bien o servicio de cada empresa.
Función comercial: Tiene relación con la compra/venta de productos o cualquier intercambio.
Función funcional: Se preocupa de la búsqueda de capitales.
Función de seguridad:Relacionada con la protección y presentación de los bienes y las personas.
Función contable: Se preocupa de los registros, inventarios, balances, costos, etc.
Función administrativa: Se preocupan de integrar, coordinar y sincronizar las otras 5 funciones de la empresa, por lo que está siempre por encima de ellas.

Según Fayol la administración consiste en planear, que es trazar el programa de...