administracion

FUNDAMENTOS BASICOS DE
ADMINISTRACIÓN Y GERENCIA
CAPITULO I
CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE ADMINISTRACIÓN Y GERENCIA

DEFINICIÓN
DE
CONCEPTOS
BÁSICOS

ADMINISTRACIÓN

3



Es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que,
trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente
objetivos específicos.



Proceso de coordinar e integrar las actividades de trabajo,de modo
que se lleven a cabo eficiente y eficazmente junto con otras
personas y por medio de ellas.



Es el arte de planear, organizar controlar y dirigir una empresa.



Proceso de diseñar y mantener un medio ambiente en el cual los
individuos, que trabajan juntos en grupos, logren eficientemente los
objetivos seleccionados.



Es el manejo de recursos para desarrollar unobjetivo o culminar una
meta.



Es el proceso de planificación, organización, dirección y control del
trabajo de los miembros de la organización y de usar los recursos
disponibles de la organización para alcanzar las metas
establecidas.

ORGANIZACIÓN

4



Es una agrupación deliberada de personas para
el logro de algún propósito específico.



Dos personas o más quetrabajan juntas, de
manera estructurada, para alcanzar una meta
o una serie de metas específicas.



Las agrupaciones de las organizaciones
comparten tres características comunes:
Propósito
distintivo

Estructura
deliberada

Personas

PROPÓSITO DISTINTIVO


Cada organización tiene un propósito distintivo.



Ese propósito se expresa en términos de una
meta o conjunto de metasque la organización
espera alcanzar.

5

PERSONAS


Cada organización está formada por personas.



Se requieren varias personas para realizar el
trabajo necesario, a fin de que una organización
alcance sus metas.

6





ESTRUCTURA DELIBERADA

7

Todas las organizaciones desarrollan
determinada estructura en forma
deliberada, para que sus miembros tengan
laposibilidad de llevar a cabo su trabajo.
Esa estructura puede ser abierta y flexible,
sin una delineación clara y precisa de los
deberes de cada empleado ni una
adhesión estricta a distribuciones explícitas
del trabajo, o la estructura puede ser más
tradicional, con reglas reglamentos y
descripciones de puestos clara y
cuidadosamente definidos, identificando
algunos miembros como“jefes”,los cuales
tienen autoridad sobre otros miembros.

EN RESUMEN UNA
ORGANIZACIÓN SE REFIERE:


A una entidad que tiene un propósito distintivo,
cuenta con personas o miembros y tiene una
estructura deliberada de algún tipo.

8

EFICIENCIA










9

Parte vital de la administración, se refiere a minimizar los
costos de los recursos empleados en la realización de lasactividades.
Capacidad de reducir al mínimo los recursos usados para
alcanzar los objetivos de la organización: “ Hacer las cosas
bien”.
Es el logro de las metas con la menor cantidad de recursos
Se refiere a la relación entre insumos y productos, cuya meta
es minimizar el costo por concepto de recursos.
En virtud de que los gerentes trabajan con pocos recursos en
materia de insumos (sobre todo personas, dinero y equipo),
les interesa usar en forma eficiente dichos recursos.
Por lo tanto, la gerencia se ocupa de minimizar los costos de
los recursos. Desde esta perspectiva, la eficiencia se
describe a menudo como “hacer bien las cosas”, es decir,
no desperdiciar recursos.

EFICACIA






10

Consiste en lograr que las actividades se lleven
a cabo, esdecir, que se alcancen las metas.
Es el cumplimiento de objetivos.
Capacidad para determinar los objetivos
apropiados: “hacer lo que se debe hacer”.
Cuando los gerentes alcanzan las metas de la
organización se dice que son eficaces.
La eficacia se describe amenudo como “hacer
lo que es apropiado”, es decir las actividades
de trabajo que ayudan a la organización a
alcanzar sus metas....