Administracion

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Nombre de la institución:
Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Guanajuato.

Plantel :
Cortazar.

Nombre del alumno:
Jose Rodolfo Betancourt Bonilla.

Materia:
Administracion.

Trabajo:
Funciones basicas de la Administracion.


Grado y Grupo:
6º “C”.

Fecha:
25-Marzo-2011.









INTRODUCCION

La Administración, también conocidacomo Administración de empresas, es la ciencia social y técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, el conocimiento, etc) de la organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo esto de los fines perseguidos por la organización.FUNCIONES BASICAS DE LA ADMINISTRACION


La Administración se relaciona estrechamente con otras ciencias como la Economía, Contabilidad, Psicología, Sociología, Política, matemáticas, Estadística; también con la Antropología, Historia, Geografía y Filosofía.


Etimológicamente hablando, lapalabra Administración deriva del Latín AD MINISTRARE, donde Ad significa al y MINISTRARE significa servicio de, lo que deduce la idea de estar al servicio de algo o alguien. Por ejemplo: el estar al servicio de la sociedad, haciéndola mas productiva (eficiencia), para el cumplimiento de sus objetivos (eficacia).




1. PLANEACION


Es la fase en la cual se determina anticipadamente que eslo que se va a hacer, esto incluye el establecimiento de objetivos, programas, políticas y procedimientos.


OBJETIVO


Es la razón de ser de la empresa, esto es, lo que se propone alcanzar.


LOS PROGRAMAS


Son los planes que se deben realizar en un tiempo determinado para lograr el objetivo propuesto.


LAS POLÍTICAS


Son las normas en las cuales deben estar encuadradas lasactividades para alcanzar el objetivo.


LOS PROCEDIMIENTOS


Son las guías o formas de acción que nos dicen de que forma se deben realizar las actividades.





NECESIDAD DE LA PLANEACIÓN


La necesidad de la planeación en una empresa aparece principalmente por tres razones:


-Para obligar a pensar en el futuro. Se planifica para que todas las personas de la empresa piensenhacia donde van y se puedan anticipar a los problemas, evitando en esta forma que se deje los problemas a la suerte o a las creencias religiosas.


-Para obligar a pensar en .forma coordinada, esto permite que las personas sean concientes de qué es lo que se espera de ellas y así puedan cumplir con las funciones asignadas.


-Para evitar riesgos y. pérdidas, si no se ha realizado por anticipadouna planeación, los riesgos de pérdidas se aumentan y lo más seguro es que la empresa fracase.


Esto no significa" que la planeación es la fórmula para que una empresa nunca fracase, simplemente significa que una empresa que planea sus- actividades tiene más probabilidades de triunfar.


En la empresa 'Cooperativa o Asociativa, esta fase es de gran importancia, ya que mediante la misma, sepresentan los planes y acciones que al realizarse irán en beneficio de los socios.


Además en la Asamblea General los afiliados mediante su participación solicitarán; s sus directivos programas y ejecuciones? muy concretas que deben ser tenidas en cuenta durante la planeación.


2. ORGANIZACIÓN


Es la etapa en la cual se fijan las funciones y las relaciones de autoridad yresponsabilidad entre las diferentes personas de una empresa.


RAZONES PARA ORGANIZAR


Existen dos razones fundamentales por las cuales es conveniente organizar:


1- Hay una gran cantidad de cosas que no puede realizarlas una sola persona y por lo tanto debe unirse con otros para ejecutarlas.


2- Para aprovechar los beneficios que trae la división del trabajo.



MANUAL DE ORGANIZACIÓN...