Administracion

.-Naturaleza de las funciones de la unidad de organización y sistemas.
 Dentro de una organización las funciones de las diferentes unidades se encuentran agrupadas, considerando su naturaleza asesora o de línea, en consecuencia la oficina de organización y sistemas también puede ser clasificada atendiendo los mismos aspectos.

Considerando la opinión de varios autores la unidad de organizacióny sistemas debe tener una función de carácter asesor, sin embargo se presentan situaciones especiales dentro de una organización en las cuales pareciera determinante la necesidad de que ésta ejerciera dentro de la institución un carácter ejecutivo.

Características De La Función Asesora:   
* Elaborar estudio diagnóstico. 
* Analizar el estudio.
* Ofrecer recomendaciones al personalejecutivo y subalterno.

Es importante destacar que la unidad de organización y sistemas elaborada y analizada el trabajo, necesita convencer a los miembros de la organización de las ventajas que se lograrían alcanzar si las recomendaciones se pusieran en práctica, en consecuencia considerar o no la propuesta depende de la unidad ejecutiva.

Características de la función ejecutiva o de línea * Dirigir el estudio. 
* Ejecutar acciones orientadas a poner en práctica las recomendaciones.
 
Como podemos observar la unidad de organización y sistema, en este caso solo exige a la unidad ejecutiva que lleve a cabo las recomendaciones, en este caso solo necesita la aprobación es la del autoridad máxima de la institución.

Finalmente, es importante destacar que la unidad deorganización y sistemas debe tener un carácter asesor, salvo en algunas situaciones especiales en las cuales se hace necesario la toma de decisiones de manera ejecutiva

-Características de los análisis de Organización y Sistemas
La información sobre la actividad administrativa de la dependencia o unidad orgánica dela que se trate, se recopila, analiza y prepara como informe en el cual se debenformular propuestas, ventajas y desventajas de las medidas de mejoramiento administrativo más viables de acuerdo con la estimación de costos y presupuestos de los recursos humanos, financieros y materiales. Para poder realizar dichos análisis se deben seguir diversos pasos:
* Conocer el hecho o la situación que se analiza.
* Describir tal hecho o situación.
* Descomponerlo con el fin deconocer los detalles y aspectos.
* Examinarlo críticamente y comprender cada elemento o componente del hecho específico en estudio.
* Ordenar cada elemento de acuerdo con el criterio de clasificación elegido, haciendo comparaciones y buscando analogías.
* Definir las relaciones que operan entre cada elemento, tomando en cuenta los fenómenos administrativos y el departamento donde setrabaja.
* Clasificar la información por áreas: objetivos, estructura, normas y políticas administrativas, funciones y operaciones, equipo y ambiente laboral.
Es importante saber las características que distinguen los análisis de la unidad de Organización y Sistemas, las cuales se denotan así:
* Eliminación: Es la supresión de un sistema de trabajo, la eliminación de procedimientos o depasos dentro de un proceso.
* Adición: Introducir nuevos sistemas o programas.
* Combinación: Combinar el orden de las operaciones de un procedimiento que considere los factores.
* Modificación: Cambios en los procedimientos o las operaciones, modificadores en las formas, registros e informes.
* Simplificación: Introducción de mejoras en los métodos de trabajo mediante el análisis delas operaciones de un procedimiento.
* Series de Tiempo: Interpretación de las variaciones en los volúmenes de hechos, costos, producción, etc., en períodos iguales y subdivididos en unidades homogéneas de tiempo.
* Correlación: Determinar el grado de influencia entre dos o más variables. Una variable puede ser estimada si el valor de otra variable es conocido.
* Muestreo: A través...