administracion

Colegio de bachilleres del estado de Quintana Roo plantel Cancún 2

Capacitación para el trabajo de administración













Módulo 2.- detectar atender y dar seguimiento al cliente

Bloque 1.- Adquirir los bienes y servicios que requiere la empres

Nombre del alumno: Sánchez Aguilar cesar augusto

Nombre del docente: lic.Bacilio Kauil Nahuat
Grado: 6
Grupo: L
Submódulo 2
Turno: Vespertino24/01/15

Introducción

En cualquier tipo de negocio, es importante establecer claramente la responsabilidad y autoridad que tiene cada persona para desempeñar ciertas funciones. Asimismo, es importante que quede evidencia escrita de lo que hace cada quien.
Es importante mencionar, que muchas veces puede parecer irrelevante elejercer control sobre ciertas funciones. Sin embargo, el éxito de cada negocio depende en mucho de que se tenga un adecuado control.
Sin embargo, también debemos tener cuidado de no caer en un manejo excesivo de papelería o en trámites que en lugar de facilitar la operación del negocio la entorpezcan.














Índice


Tabla de contenido
Introducción 2
Índice 3Conclusión 3
Glosario 5
Bibliografía 6


















administracion de compras REC MATERIALES
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Publicado poranon-16966
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 b.Notificar al departamento de recepción de materiales acerca de los artículos que van a llegar en el futuro.c.Avisar al departamento de planeación u otro departamento de requisiciones quese ha colocado elpedido.

Notificar al departamento decontabilidadgeneral acerca del compromiso decompra.Estas responsabilidades en conjunto conducen al éxito en la organización del departamentode compras; y como consecuencia, mejorar la posición competitiva de la empresa.Departamento de Finanzas.Consideramos que la contabilidad en empresas de edificación tenga como objetivo principal"la información oportuna interna yexterna de los movimientos económicos de unaempresa" y como funciones principales, elregistroy control de las mismas operaciones.Desafortunadamente la  velocidad de rotación del capital en la empresa edificadora (que llega a sobrepasar hasta 50 veces su capital contable), la multiplicidad de materiales, ladispersión geográfica de las mismas, la imprecisión de su costo final y el complicadoy abundante registro de prestaciones  y pagos impositivos de la mano de obra, a más de la falta de comunicación entre producción y control, provocan que la contabilidad difícilmenteesté al día.Funciones Principales del Departamento de Finanzas.Posterior a la colocación del pedido de materiales, el departamento de compras debe enviardocumentosque sirvan de soporte de la compra al departamento de Finanzaspara que ésteprograme su pago. Losdocumentos que el departamento de Compras envía son generalmente copia de la orden de compra y original o copia de la factura. Las facturas de todo lo que se compra deben archivarse en orden para su fácil localización y contener la siguiente información:
Fecha de lafactura. b.Cantidad.c.Precio unitario.d.Valor total (multiplicación del precio unitario porcantidad).e.Porcentaje de descuento y valor en pesos de dicho descuento (si lo hay)f.Porcentaje de impuesto y valor del mismo.g.Descripción de cargos adicionales y su valor (si los hay)h.Valor de la factura en número y letra.Siempre de acuerdo con lo negociado, la factura se puede pagar de las siguientes formas:a.Al contado. El material o producto se entrega junto con la factura y en ese momento...