Administracion

TEMA:
ACTIVIDADES DE LA
AUDITORIA NOCTURNA
PRESENTADO POR
Laura Valderrama
Laura López
Liz Hernández
Jeison Gonzáles

¿Qué es la auditoria
nocturna?
• Es la que se realiza a diario
en los hoteles enel turno de
la noche, tiene bajo su
responsabilidad a los cajeros
nocturnos, y los auditores
nocturnos de restaurantes,
además de cumplir con sus
funciones normales como
auditor, el auditor nocturnoestá encargado también de la
caja de recepción durante la
noche, con todas las
funciones de cajero de
recepción. Su función
principal, es chequear todas
las cuentas vivas y las
cuentas ciudad derecepción.

Actividades involucradas de la
auditoria nocturna
Procedimiento de
control

Revisión contable
de las operaciones

Reporte de las
actividades de los
cajeros

Análisis detallado
de los cargosProcedimiento de control
•

Cargos a cuentas por cobrar, el posteo de cargo debe ser finalizado.

•

Postear los cargos por habitación, impuestos y teléfonos.

•

Distribuir los cargos, se separan loscargos por departamento y por cliente.

•

Cada departamento envía su hoja de control o resumen de ventas al auditor
nocturno, de manera de comparar dicho resumen con lo obtenido en la
auditoria.

•Realizar el balance de los créditos de los folios, depósitos en efectivo y
transferencias de créditos.

•

Verificar el balance.

•

El cajero de recepción hace su cuadre de caja y lo entrega alauditor nocturno.

Revisión contable de las
operaciones
•

Es la revisión de la operación
de todas la áreas del hotel, de
los departamentos mayores
(recepción, alimentos y
bebidas, banquetes, etc.) y
losmenores (lavandería,
teléfonos, etc.) a excepción
de habitaciones que por su
desarrollo, requiere de una
persona exclusiva para ello.
En la auditoria general el ciclo
de trabajo viene dado por lacomparación de los
documentos generados por
los departamentos
operativos, los cuales se
revisan minuciosamente y se
cotejan con todos los
registros que estén en el
sistema de FRONT OFFICE del
hotel....