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RELACIONES PÚBLICAS FINANCIERAS O COMUNICACIONES FINANCIERAS
Las Comunicaciones financieras Tienen importancia vital para las organización que cotizan en Bolsa, porque éstas dependen de lo que el mercado perciba de la firma y su desempeño. Si bien esta comunicación suele depender del Departamento de Relaciones con los inversores (Investors Relations), debe estar integrado a la estrategia generalde la organización..
Objetivo de las comunicaciones con las Organizaciones financieras:
̥ Promover una buena reputación de la empresa y la credibilidad en sus acciones
̥ Identificar a los accionistas actuales, y estimular la incorporación de nuevos
̥ Generar una buena relación con los medios especializados
̥ Manejar situaciones de adquisiciones y fusiones
Además de los comunicados directosque se puedan hacer a los accionistas, las comunicaciones se concentran en:
-la información de prensa del periodismo financiero es exigente: se debe cumplir con condiciones generales y ser estrictos en aspectos técnicos; son mas extensos que los comunicados habituales y pueden contener, junto con la información financiera y contable, las opiniones del gerente general o del director financiero.-y en la elaboración de los reportes anuales (Memoria y Balance) es un requisito para aquellas organizaciones que coticen en Bolsa. Conjuga los requisitos contables legales (la info financiera) con información que permita comprender mejor los resultados y conocer los planes futuros de la empresa
Debe contener:
̥ Una carta de presentación del máximo responsable de la misma que comente los logrosalcanzados y las metas futuras

̥ Información de ventas y de marketing, que explica la estrategia comercial de la empresa y los resultados reflejados en las ventas
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Las cifras y resultados de los últimos años, preparados por el área financiera
̥ Información de la administración y orientación de la organización en los últimos 2 años

La opinión de un auditor contable externo
̥ Datoscontables (balance)

Contacto y direcciones de la casa central y de las principales subsidiarias
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Lista de directores y gerentes
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Información bursátil: mercados en los que cotizan las acciones, símbolo que las identifica, variación histórica de precios
Un recurso es trabajar cada año en base a una temática. Quien coordine la producción de la memoria debe tener en cuenta: presupuesto;participación de las áreas involucradas; área responsable de la producción y coordinación de tareas; proveedores de servicios (diseñadores, fotógrafos, imprentas, empresas de correo); temática; cuestiones formales (tamaño, diseño, encuadernación, fotografías); cuestiones e información a incluir y a evitar; control de las pruebas de impresión; seguimiento de otros reportes anuales.
Los programas deRelaciones Públicas Financieras constan de cuatro etapas
1. Descubrir la personalidad de la empresa al exterior, con todos sus atributos de manera que la compañía y sus logros puedan presentarse claramente para que puedan ser comparados. Se deben analizar las cualidades dominantes para atraer la atención (dividendos, proyección de la organización, perspectivas del sector, evaluación de productos,entre otros)
2. Analizar el liderazgo y la unicidad debido a que muchos emopresas dicen que son las mejores, la única de un sector de la industria y ésto debe corroborarse. El ser la organización mas importante de una industria de un área o ser la única confiere una personalidad distintiva que atrae prestigio y atención.
3. Examinar la historia de una org, su situación actual, perspectivas, paraque permita decidir sobre futuras inversiones. Para resaltar en un análisis preliminar la personalidad del carácter corporativo, usar las pautas de comportamiento:
a. La línea completa de productos de la org, para qué son usados, a quién se vende, por industrias o por tipos de clientes, si son vendidas como equipo original o como repuesto y los puntos fuertes respecto a la competencia
b. Quiénes...