Administracion
Páginas: 2 (270 palabras)
Publicado: 1 de febrero de 2013
MEMORANDUM
Atención a: LESLI CASTELLANOS
De: Lic. Jorge Santizo Figueroa
Sub- Director General de Servicios de Seguridad Privada
Fecha: 21 de septiembre de 2011Asunto: Atención a sus actividades
De manera atenta me dirijo a usted, para solicitarle su colaboración para que atienda determinados aspectos, con el objeto de que la SecretariaGeneral, cumpla con los objetivos deseados, recordándole que su desenvolvimiento laboral, será evaluado por su jefe inmediato
A continuación se le desglosa determinados asuntos a loscuales deberá darle cumplimiento en el transcurso de sus actividades:
1. Dar cumplimiento exacto a las instrucciones específicas, brindadas por su jefe inmediato, en el tiempoestipulado para ello.
2. Identificar el Archivo físico, de la forma en que se le indicó.
3. Informar únicamente a su jefe inmediato superior, sobre toda solicitud a laDirección, su respuesta y cualquier aspecto que incide en el desarrollo de la respuesta de la información solicitada.
4. Llevar un seguimiento de las providencias y solicitudesemitidas por la Dirección a las entidades, e informarlo diariamente a su jefe inmediato superior.
5. Velar por que haya el recurso suficiente para el buen desenvolvimiento de laDirección.
6. Llevar un registro actualizado de todos los expedientes que ingresan en la Dirección, controlando que no falte ningún folio al expediente, posteriormente asignarlo a unasesor para su revisión.
7. Foliar las hojas pendientes de los expedientes que entren y salgan del Archivo físico.
8. Atender el teléfono de la Dirección.
9. Llevarel control de turnos de almuerzo.
10. Entregar todos los requerimientos de la Dirección, en los lugares que corresponda.
Sin otro particular de usted,
Atentamente,
Atención a: LESLI CASTELLANOS
De: Lic. Jorge Santizo Figueroa
Sub- Director General de Servicios de Seguridad Privada
Fecha: 21 de septiembre de 2011Asunto: Atención a sus actividades
De manera atenta me dirijo a usted, para solicitarle su colaboración para que atienda determinados aspectos, con el objeto de que la SecretariaGeneral, cumpla con los objetivos deseados, recordándole que su desenvolvimiento laboral, será evaluado por su jefe inmediato
A continuación se le desglosa determinados asuntos a loscuales deberá darle cumplimiento en el transcurso de sus actividades:
1. Dar cumplimiento exacto a las instrucciones específicas, brindadas por su jefe inmediato, en el tiempoestipulado para ello.
2. Identificar el Archivo físico, de la forma en que se le indicó.
3. Informar únicamente a su jefe inmediato superior, sobre toda solicitud a laDirección, su respuesta y cualquier aspecto que incide en el desarrollo de la respuesta de la información solicitada.
4. Llevar un seguimiento de las providencias y solicitudesemitidas por la Dirección a las entidades, e informarlo diariamente a su jefe inmediato superior.
5. Velar por que haya el recurso suficiente para el buen desenvolvimiento de laDirección.
6. Llevar un registro actualizado de todos los expedientes que ingresan en la Dirección, controlando que no falte ningún folio al expediente, posteriormente asignarlo a unasesor para su revisión.
7. Foliar las hojas pendientes de los expedientes que entren y salgan del Archivo físico.
8. Atender el teléfono de la Dirección.
9. Llevarel control de turnos de almuerzo.
10. Entregar todos los requerimientos de la Dirección, en los lugares que corresponda.
Sin otro particular de usted,
Atentamente,
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