Administracion

Introducción

Las primeras teorías de la administración nacieron en la era industrial clásica. Una teoría es un conjunto coherente de ideas, capaces de explicar las relaciones entre determinados hechos observables. Cada teoría administrativa se enfoca en algunas características de la administración, y deja aparte las que no se relacionan directamente con el estudio. Mientras una teoría haceénfasis en las tareas operacionales, otras se preocupan por la arquitectura organizacional, otras se orientan hacia las personas que participan en las organizaciones, otras muestran la importancia de la tecnología en la vida organizacional y otras se concentran en los efectos del ambiente sobre las organizaciones. Es de entender que para que un administrador alcance sus objetivos y cumplacorrectamente con sus tareas, debe conocer cada uno de estos aspectos para obtener una visión más amplia de su labor.

Definición de la Administración

La Administración (viene del latín ad, dirección, tendencia, y minister, subordinación u obediencia) es la ciencia social y técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales,tecnológicos, el conocimiento, etc.) de una organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo de los fines perseguidos por la organización.
La administración moderna de una organización, está centrada en la estrategia y enfocada en las necesidades del cliente.
Otras definiciones de Administración (según varios autores):
LaAdministración consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno. (George R. Terry)
La Administración es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo humano coordinado. (José A. Fernández Arenas)
La Administración es el proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos deun grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad. (Lourdes Münch Galindo y José García Martínez)
Según Idalberto Chiavenato, la administración es "el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales"
En este punto, y teniendo en cuenta las anteriores propuestas, planteo la siguiente definición deadministración:
La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz.
Esta definición se subdivide en cinco partes fundamentales que se explican a continuación:
1. Proceso de planear, organizar, dirigir y controlar: Es decir,realizar un conjunto de actividades o funciones de forma secuencial, que incluye:
Planificación: Consiste básicamente en elegir y fijar las misiones y objetivos de la organización. Después, determinar las políticas, proyectos, programas, procedimientos, métodos, presupuestos, normas y estrategias necesarias para alcanzarlos, incluyendo además la toma de decisiones al tener que escoger entre diversoscursos de acción futuros. En pocas palabras, es decidir con anticipación lo que se quiere lograr en el futuro y el cómo se lo va a lograr.
Organización: Consiste en determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo se agrupan, es ordenar lo que se ha planificado. También significa arreglo lógico, arregla las posiciones de trabajo, organizar implica dividir el trabajo, asignación defunciones y asignación de cargos.
Dirección: Es la parte activa, es la etapa dinámica, es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan a favor del cumplimiento de las metas organizacionales y grupales. Es guiar, orientar y por lo tanto van asociado a un elemento que es la supervisión.
Control: Consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional para garantizar que...