Administracion

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DEL EJÉRCITO
Nombre: Janeth Maldonado
Curso: aula 307
CONTABILIDAD FINANCIERA
ACTIVIDAD 1.1
CONTESTE:
1.- Defina lo que es el control interno
Es un sistema integrado por el esquema de organización y el conjunto de planes, métodos, principios, normas, procedimientos y mecanismo de verificación y evaluación adaptado por una entidad.
2.- ¿Cuáles son lasclases de controles que se pueden identificar?
Por la función:
* Administrativo
* Financiero o contable
Por la acción:
* Previo
* Concurrente
* Posterior
Por la ubicación:
* Control interno
* Control externo privado
* Control externo público
3.- Describa cuales son las limitaciones que se pueden presentar cuando se realiza el control interno
Cuando se realiza elcontrol interno solo puede ser entregado a un grado de seguridad razonable a la dirección y al consejo de administración a cerca de conseguir los objetivos de la organización.
UNIVERSIDAD POLITÉNICA DEL EJÉRCITO
Nombre: Janeth Maldonado
Curso: aula 307
CONTABILIDAD FINANCIERA
ACTIVIDAD 1.2

1.- ¿Cómo se debe realizar el control interno del efectivo?
Tomar todas las precauciones necesarias paraprevenir errores y fraudes, establecer un método adecuado para presentar el efectivo en los registros contables; haciendo pagos o depósitos en el banco, todas las recepciones del efectivo deben ser registradas y depositarlas en formas diarias.
2.- ¿En qué consiste el arqueo de caja?
Consiste en analizar las transacciones del efectivo durante un lapso determinado, con el fin de poder comprobar si seha contabilizado todo el efectivo recibido, lo cual el saldo que arroja esta cuenta corresponde con lo que se encuentra físicamente en caja de dinero: efectivo, cheques o vales, esto quiere decir que es para tener un adecuado manejo.
3.- ¿Cuáles son los procedimientos y las normas para un adecuado arqueo de caja?
Procedimiento:
* Recibir delegación de la autoridad competente para efectuar elarqueo respectivo.
* Solicitar la presencia del custodio de la caja y del delegado contable o de auditoría.
* Clasificar el dinero en monedas, billetes y cheques.
* Desglosar los comprobantes de pago, si hubiesen, incluidos la fecha de pago, el concepto, la autorización y el valor correspondiente.
* Realizar una suma total de estos valores (efectivo y comprobantes)
* Efectuar unacomparación entre el saldo verificado y el saldo registrado por contabilidad; establecer diferencias en más (sobrantes) o en menos (faltantes), si las hubiese.
* Preparar el Acta de arqueo, en donde se dejará constancia de las novedades presentadas. Ésta será de conocimiento de las autoridades de la empresa, quienes dispondrán las medidas correctivas del caso, en el supuesto de que no sehubiesen manejado y utilizado conveniente los recursos monetarios.
Normas:
* Documentación respaldatoria: documentos que sustentan las operaciones, tanto internas(solicitud de apertura, acreditación de inexistencia de artículos en stock)
* En caso de realizar por terceros( facturas, recibos, remitos, tikest, facturas presupuestos)
* Bienes de uso: son aquellos bienes que no se consumen enel primer uso que de ellos, tienen una duración superior a un año y están sujetas a depreciación
* Responsable; subresponsable de Caja Chica: personas designadas mediante acto administrativo suscrito por el Director Ejecutivo del Organismo para administrar los fondos de Caja Chica de su área.
4.- Identificar los registros en caso de sobrantes y faltantes presentar un ejemplo
VALORCANTIDAD IMPORTE

Efectivo en caja
Moneda fraccionaria 1 5 5
Moneda fraccionaria 0.22 7 1.54
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Subtotal 6.54
Billetes 20 4 80
Billetes 10.00 2 20
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Subtotal 100
Cheque 1 a la vista 120
Cheque 1 posfechado 50...