Administracion

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE COAHUILA
FACULTAD DE ADMINISTRACION Y CONTADURIA
ADMINISTRACION
2 SEMESTRE

UNIDAD 3
CONTROL

Lic. Ricardo Carreón Bustos
Piedras Negras Coahuila a 21 de Marzo del 2012

UNIDAD III. CONTROL
3.1 Fundamentos del control
Si el control se estudia como última etapa del proceso administrativo, esto no significa que en la práctica suceda de la misma manera; laplaneación y el control están relacionados a tal grado, que en muchas ocasiones el administrador difícilmente puede delimitar si está planeando o controlando (incluso para algunos autores el control forma parte de la planeación misma). De hecho, la información obtenida a través del control es básica para poder reiniciar el proceso de planeación.
El control es una etapa primordial en la administración,pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cual es la situación real de la organización si no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.
El control bien aplicado es dinámico, promueve las potencialidades de los individuos y, más quehistórico, su carácter es pronostico, ya que sirve para medir la temperatura presente y futura de la actuación de todos los recursos de la empresa, siendo su principal propósito, prever y corregir errores, y no simplemente registrarlos.
*(Munch, García, Fundamentos de administración, 5ta edición, pág. 171-200, México, año 2005 (reimpresión, 2004))
En el mercado global competitivo de hoy los gerentesdesean que sus organizaciones logren niveles altos de desempeño, y una manera de lograrlo es investigando las mejores prácticas que usan las empresas exitosas. Al compararse a sí mismos con los mejores, los gerentes buscan brechas de desempeño específicas y áreas para mejorar, áreas donde se requieran mejores controles para el trabajo que se lleva a cabo.
*(Robbins, Coulter, Administración, 8vaedición, pág. 456-488, México, Año 2005)

3.1.1 DEFINICION E IMPORTANCIA DEL CONTROL
Definición.
Se puede definir control como:
“La evaluación y medición de la ejecución de los planes, con el fin de detectar y prever desviaciones, para establecer las medidas correctivas necesarias.”
Elementos del concepto:
1. Relación con lo planeado: el control existe para verificar el logro de losobjetivos que se establecen en la planeación.
2. Medición: para controlar es imprescindible medir y cuantificar los resultados.
3. Detectar desviaciones: Una de las funciones inherentes al control es descubrir las diferencias que se presentan entre la ejecución y la planeación.
4. Establecer medidas correctivas: el objeto del control es prever y corregir los errores.
*(Munch, García,Fundamentos de administración, 5ta edición, pág. 171-200, México, año 2005 (reimpresión, 2004))
“El control es el proceso que consiste en supervisar las actividades para garantizar que se realicen según lo planeado y corregir cualquier desviación significativa. Todos los gerentes deben participar en la función de control, aunque sus unidades se estén desempeñando según lo planeado., aunque estos nopueden saber si sus unidades se están desempeñando hasta que comparen las actividades realizadas según lo planeado.”
“Un sistema de control eficaz asegura que las actividades se completen de tal manera que conduzcan al logro de los objetivos de la organización. El criterio que determina la eficacia de un sistema de control es que tanto facilita el logro de los objetivos.
*(Robbins, Coulter,Administración, 8va edición, pág. 456-488, México, Año 2005)

Importancia
“El control es importante porque es el vinculo final en las funciones de la gerencia. Es la única forma que tienen los gerentes para saber si los objetivos organizacionales se están cumpliendo, y si no, las razones por las que no se están logrando.”
*(Robbins, Coulter, Administración, 8va edición, pág. 456-488, México,...