Administracion

UNIDAD III PROCESO ADMINISTRATIVO
3.1 Etapas del proceso administrativo
El proceso administrativo busca la obtención de resultados, de máxima eficiencia en la empresa a través de su estructura, con reglas y técnicas específicas.
Las etapas del proceso administrativo son:
* Planeación

* Organización

* Integración

* Dirección

* Control
3.2 PLANEACIÓN
3.2.1CONCEPTO E IMPORTANCIA
* La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos y números necesarios para su realización". (A. Reyes Ponce.)

* Planear es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro, generalmenteel proceso de planeación consiste en considerar las diferentes alternativas en el curso de las acciones y decidir cuál de ellas es la mejor" (Robert N. Anthony.)

* "Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar losresultados esperados" (George R. Terry.)

* "La planeación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes y programas" (J. A. Fernández Arenas.)

Importancia de la Planeación |
* Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos. * Reducelos niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina. * Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito. * Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas. * Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea. * Establece un sistemaracional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismo. * Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades. * Las decisiones se basan en hechos y no en emociones. * Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación. * Proporciona los elementos para llevar a cabo el control. * Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra lasbases a través de las cuales operará la empresa. * Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo. * Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión |

3.2.2 TIPOS DE PLANEACIÓN
ALCANCE | NIVELES | TIPO DE PLANEACION | OBJETO |
Largo plazo | Institucional | Estratégica | Elaboración delmapa ambiental para evaluación. Debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas. Incertidumbre. |
Mediano plazo | Intermedio | Táctica | Conversión e interpretación de estrategias en planes concretos en el nivel departamental. |
Corto plazo | Operacional | Operacional | Subdivisión de planes tácticos de cada departamento en planes operacionales para cada tarea. |

A) Estratégica
En elnivel institucional se realiza la llamada Planeación Estratégica, por que los lineamientos son diseñados y asumidos por los dirigentes o altos mandos de la organización, para toda la organización..
La proyección se debe realizar a largo plazo, y se debe tomar a toda la empresa, diseñando una Misión (Actual), Visión (futuro) y Metas (Proyecciones). Básicamente no solo se preocupa por anticiparseal futuro, sino por visualizar implicaciones futuras en decisiones actuales. Está proyectada al logro de los objetivos institucionales de la empresa, y tiene como finalidad básica el establecimiento de guías generales de acción de la misma.
El propósito de la planeación estratégica es entonces determinar la forma d crecimiento de las organizaciones, señalando los productos y servicios a...