Administracionde proyectos

WBS
Conceptos para ubicar la WBS

Etapas para desarrollar un proyecto



¿Qué es la Administración de proyectos?

Aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas, y técnicas a actividades de proyectos de manera que cumplan o excedan las necesidades y expectativas de interesados de un proyecto, tales como:
Alcance, tiempo, costo y calidad.
Interesados con diferentesnecesidades expectativas.
Requerimientos identificados (necesidades) y requerimientos no identificados (expectativas)

¿Qué es un proyecto?
Es la suma de esfuerzos que en forma temporal se utilizan para generar un PRODUCTO O SERVICIO en particular o ÚNICO.

¿Qué es un administrador de proyectos?
Persona que integra los esfuerzos dirigidos a alcanzar de manera exitosa un proyecto específico.En el marco de la AP la WBS se ubica en la etapa de la planeación
Una WBS es una estructura desglosada de trabajo

Plan de administración del proyecto
Alcance, definición y plan de administración
Estructura de descomposición del trabajo (EDT) o Work Breakdown Structure (WBS)
Definición de actividades, de hitos o milestones
Secuencia de actividades (diagramas de red, listade actividades)

Definición WBS
Un desglose de elementos definibles en elementos administrables, que sirve como marco de trabajo de un proyecto
Proceso de subdividir los principales productos entregables de un proyecto.
Descomposición jerárquica con orientación hacia el producto entregable, relativa al trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto para lograr los objetivos delproyecto y crear los productos entregables requeridos.
Función
Iniciar la planeación del proyecto
Resumir los elementos o fases del proyecto
Rastrear el tiempo, el costo y el desempeño
Enlazar los objetivos y los entregables al programa
Crear los programas
Identificar los requerimientos y las necesidades del personal del proyecto
Identificar los temas a cubrirsedurante las juntas de alineación con el cliente

Antes de hacer una WBS, es necesario identificar:

? Qué se va a hacer
? Quién va a hacerlo
? Cuándo
? Cómo
? Dónde

Una vez que se han respondido las preguntas anteriores, el proyecto se divide en actividades y tareas





Pasos para construir una WBS

Verificar si hay registros históricos de proyectos similares

Identificarlos principales componentes, actividades y tareas del proyecto en términos de resultados tangibles y verificables de manera que se facilite la evaluación del rendimiento.
Decidir si un estimativo adecuado de costo y duración puede ser desarrollado a este nivel de detalle para cada componente o actividad.
Verificar el grado de veracidad de la descomposición:
 ¿Son las tareas tantonecesarias como suficientes?

 ¿Está cada tarea completa y claramente definida?

 ¿Podrá ser cada tarea programada adecuadamente?

 ¿Puede ser la actividad asignada a una unidad organizacional específica (e.g., departamento, equipo, o persona)?

Directrices para la descomposición de tareas

Puede realizarse una estimación de ellas de una manera realista.
No se cree que lleven menosde un día ni más de 40 (en promedio)
Tienen una conclusión y un elemento a entregar significativo
Pueden asignarse a una persona responsable de su realización.
Las actividades de alto riesgo pueden dividirse más que las de bajo riesgo.
Utilizar una frase formada por sujeto y verbo para describir la tarea. Por ejemplo, utilice "Diseñar esquema de base de datos" en lugar desimplemente "Esquema de base de datos".

Recuerda:
Trabajo que no esté incluido dentro de la WBS está fuera de alcance del proyecto

Planillas de un WBS




WBS organizada por fases


Ventajas de desarrollar una WBS

Estimación. Proporciona una lista básica de las tareas de las que deben realizarse estimaciones. Las estimaciones proporcionadas determinan el costo y la programación....