Administración de proyectos exitosos
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS EXITOSOS
NOMBRE: David Méndez Toribio. MATERIA: Administración de proyectos. PROFESOR: Gerardo Guerrero. PROGRAMA: Maestría en Tecnologías de Información Empresarial.
Zamora, Michoacán a 13 de Marzo de 2009
Universidad de La Salle Bajío
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS EXITOSOS POR DAVID MÉNDEZ TORIBIO INTRODUCCIÓN Alrededor del mundo, en cada uno de nosotros, en nuestro trabajo, en nuestra
vida diaria, en cada sociedad, empresa etc. Siempre vamos a estar directa o indirectamente inmersos en un proyecto, quizá en muchas de las ocasiones sea informal o no se le llame como tal un proyecto, como por ejemplo un viaje. Este sin ser un proyecto como tal, no está exento de la necesidad de apoyarse en un plan que nosotros debemos de crear, como por ejemplo la ruta, qué caminos tomaremos, qué autopistas tomaremos, preparar aperitivos para el camino, tener listo el gato y nuestra llana de refacción, primeros auxilios, por mencionar algunos, pero muchas veces siquiera revisamos si la llanta de refacción contiene la presión de aire necesaria para estar totalmente funcional si se nos poncha la llanta, o pero aún, no revisamos si esta se encuentra en buenas condiciones. A lo mejor tampoco planeamos lo que gastaremos en gasolina y no planificamos una administración de riesgos como gastos imprevistos, quizá multas por algún corrupto federal o que se yo, en fin, muchas de estas y otras cuestiones que pueden ser algo cotidianas no le atribuimos un plan para que las cosas salgan según lo esperado y según nuestras expectativas. ¿Pero cuántas veces hemos sobrepasado nuestro plan? Desafortunadamente esto es tan común en nuestras vidas que ya parece una costumbre. Pero cuidado, quizá esto no representa una suma importante de dinero, pero su hablamos de una mala planeación en un proyecto de gran envergadura y de muchos millones de pesos, habrá muchas consecuencias, horas hombre extras, incumplimiento
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de expectativas, fracaso en el proyecto y sin seguidores y por consiguiente la frustración como profesional y como persona. GENERALIDADES Ya vimos un panorama general de que una mala planeación puede acarrear muchos problemas, tanto en el ámbito profesional como en nuestras propias vidas personales. ¿Entonces?, ¿Qué podemos comenzar hacer?, ¿Qué pasos debo seguir?, ¿Qué partes debo conocer? Partiendo de estas preguntas, siempre en todo proyecto debemos ser muy minuciosos en nuestra planeación, y como primera parte muy importante que debemos de tomar en cuenta es programar las actividades, necesitamos definir el tiempo de nuestras actividades y el recurso que usaremos para completar cada actividad, es muy importante que si las actividades se encuentran anidadas no debemos de comenzar una actividad sin antes concluir la actividad predecesora y sin que la actividad halla cumplido con su objetivo. La programación e las actividades es una de las partes medulares para la administración de proyectos. En muchas ocasiones cometemos el error de que ciertas actividades las damos por entendidas de que nuestro equipo las realizará, asumimos que ellos toman en cuenta la actividad, pero si esta no se encuentra escrita y planeada, entonces comenzarán los problemas, los retrasos, gastos de más etc. Cada actividad tienen un inicio y un fin y un rango de tiempo para llevarla a cabo, cumplirla de acuerdo a lo estipulado entonces el proyecto podrá marchar bien. Así entonces, para cualquier proyecto de TI o de cualquier índole es necesario programas las actividades que se llevarán a cabo para completar el proyecto. Comunicación efectiva. Hay diversos tipos de comunicación y ...
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