Administración Principios Básicos

Principios Básicos de la Administración
División del Trabajo:
Dividir el trabajo en operaciones pequeñas, sencillas y separadas hace posible que cada individuo se especialice y la productividad aumente. El trabajo puede ser en un extremo unitario, es decir, que todas las fases son realizadas por una misma persona, y en el otro extremo será en serie, al dividir el trabajo en fases las cuales acada una las realiza una persona distinta. Al dividir el trabajo se reparte la carga total del trabajo entre los integrantes del grupo, las organizaciones surgen como consecuencia del aprovechamiento de ese esfuerzo compartido
Especialización:
Al dividir el trabajo se crean tareas más específicas y repetitivas por lo cual cada individuo adquiere destrezas para esas tareas en particular. Laespecialización y la reducción de tiempos ociosos (tiempos de espera, cambio de herramientas, etc.) explica un amplio aumento de la productividad en las organizaciones al dividir el trabajo.
La división del trabajo y la especialización están limitadas por la necesidad de los individuos de identificar sus tareas y enriquecerse con el trabajo. Al repartir el trabajo en tareas más pequeñas, surgendificultades del trabajador para identificar cuál es su aporte en el producto final; lo que redunda en una disminución de la productividad por insatisfacción de los trabajadores.
Delegación de autoridad:
Es el proceso por el cual se confiere a un individuo el encargo de realizar una tarea, concediéndole la autoridad y libertad necesarias, pero conservando la responsabilidad final por elresultado. La autoridad es el derecho a utilizar la capacidad decisoria. En la delegación de autoridad el jerarca que delega no se libra de la responsabilidad final, por el contrario, el mismo confía las tareas y la autoridad a otro individuo pero debe realizar un seguimiento y control de las mismas pues seguirá siendo responsable por el resultado que éste obtuviera. La delegación otorga al subordinadoderechos de autoridad y pero a su vez la obligación de rendir cuentas hacia su superior.
Jerarquía:
Implica un orden vertical de mandos en el cual las tareas han sido delegadas sucesivamente. La constituyen una serie de jefes en orden descendente que van desde la autoridad superior hasta los agentes inferiores u operarios. La amplitud de la autoridad del cargo será la mayor en la autoridadsuperior y disminuirá al descender en la escala jerárquica.
El Proceso Administrativo; planificar, organizar, coordinar, dirigir, controlar:
Planificar significa determinar objetivos y metas y los cursos de acción necesarios para lograrlos.-
Objetivos y metas: son la expresión de una situación que se quiere vivir en el futuro. Hay cuatro razones fundamentales por las cuales son necesarios: 1.-Proporcionan un sentido de dirección. 2.-Permiten enfocar los esfuerzos. 3.- Sirven de guía para planes y decisiones. 4.-Son necesarios para evaluar los planes y desvíos.-
Requisitos que deben cumplir los objetivos:
• Ser específicos
• Ser realistas
• Ser verificables
• Tener un plazo
• Incluir metas intermedias
• Plantear un desafío
• Plantear un compromiso
PlanificaciónEstratégica: tiene que ver con la fijación de la cúpula estratégica de los objetivos y metas organizacionales, y la elaboración de su estrategia. Es un proceso que implica analizar en forma cuidadosa el entorno y la competencia, así como fuerzas y debilidades internas de la organización, para determinar los objetivos organizacionales. El caso particular de la planificación estratégica es que en ella sedefinen los primeros objetivos en el orden jerárquico, por lo que no existe un objetivo previo o superior como guía, esto implica un estudio sobre la situación actual y las expectativas de la organización, así como el pensamiento crítico sobre una estrategia. (Tomándose estrategia como una planificación cuidadosa para lograr una posición mejor en comparación a la competencia o a uno mismo).
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