ADMINISTRACIÓN

GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE
ORGANIGRAMAS

Ing. Eduardo Bours Castelo
Gobernador Constitucional del Estado de Sonora
C.P. Gilberto Inda Durán
Secretario de la Contraloría General

M.C. María de Lourdes Ramos Loyo
Directora General de Desarrollo Administrativo

Lic. Jorge Ogarrio Perkins
Director de Mejora Operativa

Lic. Rubén Darío González Cruz
Jefe de Departamento de OrganizaciónLic. Rosa Alicia Ávila Rosas
Analista de Manuales

Lic. Adrián Aguilar García
Analista de Manuales

Dirección General de Desarrollo Administrativo

Secretaría de la Contraloría General
Guía para la Elaboración de Organigramas

ÍNDICE
Presentación
1.- Concepto
2.- Finalidad
3.-Requisitos Fundamentales
3.1. Precisión
3.2. Vigencia
3.3 Uniformidad
4.- Limitaciones
5.-Clasificación
5.1. Por su Contenido
5.1.1. Generales
5.1.2. Específicos
5.1.3. Analíticos
5.1.4. Funcionales
5.1.5. De Integración de Puestos, Plazas y Unidades
5.2. Por su Representación
5.2.1. Verticales
5.2.2. Horizontales
5.2.3. M ixtos
5.2.4. De Bloque
5.2.5. Circulares
6.- Proceso para la Elaboración de Organigramas
6.1. Autorización y Apoyo de los Niveles Superiores
6.2.Recopilación de la Información
6.2.1. Información Básica
6.2.2. Fuentes de Información
6.2.3. M étodos de Recolección
6.3. Clasificación y Registro de la Información
6.4. Análisis de la Información
6.5. Diseño del Organigrama
7.- Recomendaciones para el Diseño
7.1. Figuras
7.1.1. Forma
7.1.2. Dimensión
7.1.3. Colocación de las Figuras
7.2. Líneas de Conexión
7.2.1. Relación Principal de Autoridad(relación lineal)
7.2.2. Relación de Autoridad Funcional
7.2.3. Relación de Asesoría o Staff
7.2.4. Relación de Coordinación
7.2.5. Relación con los Órganos Desconcentrados

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7.2.6. Relación con los Órganos Descentralizados
7.2.7. Relación de las Comisiones
7.2.8. Comisión Interna de Administración
8.- Revisión y Actualización
9.- Divulgación
10.- Glosario de Términos
Bibliografía
Anexos (gráficos del No.1 al 26)

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Guía para la Elaboración de Organigramas
Secretaría de la Contraloría General

1. C O N C E P T O
El organigrama se define como la representación gráfica de la estructura orgánica de una
institución o de una de sus áreas y debe reflejar en forma esquemática la descripción de las
unidades que la integran, su respectiva relación, niveles jerárquicos y canales formales decomunicación.

2. F I N A L I D A D
Un organigrama es el instrumento que proporciona la representación gráfica de los
aspectos fundamentales de una organización, y permite entender un esquema general, así
como el grado de diferenciación e integración funcional de los elementos que lo componen.
En un organigrama se localiza el tipo de unidades que conforma la estructura de una
organización,sus relaciones, las características de la dependencia o entidad y sus funciones
básicas, entre otras. De donde se infiere que los organigramas:
Constituyen una fuente autorizada de consulta con fines de información.
Indican la relación de jerarquía que guardan entre sí los principales órganos que
integran una dependencia o entidad.
Facilitan al personal el conocimiento de su ubicación yrelaciones dentro de la
organización.
Ayudan a descubrir posibles dispersiones, lagunas, duplicidad de funciones, múltiples
relaciones de dependencia y de niveles y tramos insuficientes o excesivos de
supervisión y control.

3. R E Q U I S I T O S

FUND A ME N TA L ES

3.1. Precisión.
En los organigramas, los órganos de la dependencia y sus interrelaciones deben aparecer
perfectamente...